Nhân viên trợ lý văn phòng

Mô tả Công việc

- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và hỗ trợ thực hiện các hạng mục công việc liên quan đến triển khai hoạt động của VPĐD: làm việc với các nhà cung cấp, xử lý giấy tờ pháp lý, hỗ trợ thủ tục thành lập văn phòng, theo dõi tiến độ,…

- Nắm bắt, tổng hợp và cập nhật liên tục thông tin, tài liệu; báo cáo kịp thời cho TGĐ và các bên liên quan.

- Là đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các nhà cung cấp, các đối tác trong quá trình làm việc; phối hợp với nhà cung cấp, đối tác và các bộ phận nội bộ để tối ưu hóa chi phí và thời gian thực hiện công việc liên quan.

- Tổng hợp, chuẩn bị biên bản họp, báo cáo tiến độ và các tài liệu liên quan.

- Thực hiện các công việc hành chính, vận hành và xử lý linh hoạt tình huống phát sinh tại VPĐD.

- Hỗ trợ các công việc vận hành, hành chính trong các buổi hội thảo, workshop do Công ty tổ chức tại cơ sở.

- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

-      Tốt nghiệp Đại học, có kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh.

-      Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí trợ lý dự án, kế hoạch, ưu tiên các dự án về lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khoẻ.

-      Biết lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.

-      Năng động, cầu tiến, tinh thần chủ động và luôn học hỏi, tiếp thu ý kiến đóng góp.

-      Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng phân tích, phản biện và giải quyết vấn đề.