Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu biết Tiếng Hoa

Mô tả Công việc

• Coordinate Import/Export Operations: Monitor and manage daily logistics activities for inbound and outbound shipments, ensuring timely and cost-effective delivery.

Điều phối hoạt động xuất nhập khẩu: Giám sát và quản lý các hoạt động logistics hàng ngày cho lô hàng đi và đến, đảm bảo giao hàng đúng hạn và tiết kiệm chi phí.

• Customs Compliance: Ensure all import and export activities comply with Vietnamese customs regulations and international trade laws.

Tuân thủ hải quan: Đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu đều tuân thủ quy định hải quan Việt Nam và luật thương mại quốc tế.

• Documentation Management: Coordinate internal and external parties to prepare and verify shipping documents, including commercial invoices, packing lists, bills of lading, and certificates of origin. Provide this information in a timely manner to customs agency for declarations

Quản lý chứng từ: Phối hợp nội bộ và bên ngoài để chuẩn bị và xác minh chứng từ vận chuyển (hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ…). Cung cấp đầy đủ và kịp thời cho đại lý hải quan để khai báo

• Problem Resolution: Address and resolve shipping delays, customs holds, and documentation discrepancies promptly.

Giải quyết sự cố: Xử lý nhanh các vấn đề như chậm trễ vận chuyển, hàng bị giữ hải quan, sai lệch chứng từ

• Liaise with Authorities: Support customs agency in communications with customs officials, freight forwarders, and government agencies to facilitate smooth clearance processes.

Làm việc với cơ quan chức năng: Hỗ trợ đại lý hải quan trong việc trao đổi với cán bộ hải quan, đơn vị giao nhận, cơ quan nhà nước để đảm bảo thông quan thuận lợi.

• Inventory Coordination: Work closely with warehouse and production teams to align shipments with inventory and production schedules.

Điều phối hàng tồn: Phối hợp chặt chẽ với kho và bộ phận sản xuất để điều chỉnh lịch giao hàng theo kế hoạch tồn kho và sản xuất.

• System Updates: Maintain accurate records in ERP or logistics management systems for traceability and reporting

Cập nhật hệ thống: Lưu trữ chính xác dữ liệu trên hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý logistics để đảm bảo khả năng truy xuất và báo cáo

• Continuous Improvement: Work with finance and customs agency to identify opportunities to streamline logistics processes and reduce costs while maintaining compliance and efficiency

Cải tiến liên tục: Hợp tác với bộ phận tài chính và đại lý hải quan để tìm cơ hội tối ưu quy trình logistics, giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ và hiệu quả.

Yêu Cầu Công Việc

• Background in: Finance, Accounting, Logistics, Shipping, PMC, or Customs (strongly preferred experience as a customs specialist)

           Nền tảng: Tài chính, Kế toán, Logistics, Vận tải biển, Kế hoạch sản xuất hoặc Hải quan (ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm chuyên viên hải quan).

• Excellent/effective communicator (verbal & written)

          Giao tiếp xuất sắc và hiệu quả (cả nói và viết).

• Organized and has strong attention-to-detail

          Có khả năng tổ chức công việc tốt, chú ý đến chi tiết.

• Reliable and responsible

           Đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm.

• Able to work under pressure (time sensitive imports/exports)

          Có khả năng làm việc dưới áp lực (đặc biệt với các lô hàng cần xử lý gấp).

• Fluent spoken & written Vietnamese & Chinese, strong written English

          Thành thạo tiếng Việt & tiếng Trung (nói, viết), tiếng Anh viết tốt.