(ONOFF) DỊCH VỤ ADMIN PHÒNG MARKETING

Mô tả Công việc

1. Triển khai thủ tục giấy tờ các hoạt động Marketing:

• Triển khai và theo dõi ngân sách theo định hướng/kế hoạch của phòng Marketing.
• Quản lý quy trình nghiệm thu và thanh toán các hạng mục Marketing.
• Phát hành, sản xuất và giám sát việc sử dụng voucher theo quy định của công ty
• Thủ tục đăng ký các chương trình marketing với Sở Ban ngành liên quan
• Tổng hợp báo cáo Marketing và báo cáo tài chính hàng tháng, đảm bảo rà soát chính xác chi phí thực tế và đối chiếu với ngân sách.
• Thực hiện thanh toán các hợp đồng in ấn và các hợp đồng cho các agency cung cấp dịch vụ, công cụ Marketing ( SMS, In ấn, PR, ….)

2. Quản lý kho và tài sản Marketing:

• Điều phối hàng hóa, quà tặng, và tài sản Marketing một cách hiệu quả.
• Quản lý quy trình phân phối và theo dõi quà tặng đảm bảo đúng quy định

3. Điều phối vận hành hoạt động Marketing:

• Gửi file nhạc cho các điểm cửa hàng công ty theo tháng/dịp/chương trình khuyến mại
• Gửi file in ấn và sản xuất hình ảnh cho Quản lí chuỗi và giám sát Quản lý chuỗi thực hiện đúng tiến độ và nghiệm thu tiêu chuẩn
• Yêu cầu cửa hàng thực hiện báo cáo trưng bày hàng hóa theo các điểm: Retail/Siêu thị/Pop-up để đảm bảo đúng hướng dẫn trưng bày

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
• Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/hành chính/kế toán/điều phối hàng hóa, định hướng phát triển công việc về admin
• Thành thạo tin học văn phòng
• Yêu cầu khác: khả năng sắp xếp công việc; nhanh nhẹn; giao tiếp tốt; chăm chỉ
• Đáp ứng vị trí Hợp đồng dịch vụ từ 6 tháng –  1 năm; ưu tiên sinh viên mới ra trường đáp ứng fulltime