[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Nhân viên hành chính/ điều phối - Trung tâm Mô phỏng y Khoa

Mô tả Công việc

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch - xếp lịch thực hành, tổ chức hoạt động nội bộ, quản lý hồ sơ, tài sản, phối hợp với các phòng - khoa và bộ phận đào tạo của nhà trường.

Nhiệm vụ chính:

- Hỗ trợ tố chức giảng dạy: Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, mô hình, vật tư huấn luyện theo kê hoạch. Trực tiếp hỗ trợ giảng viên trong quá trình tô chức lớp học, đạc biệt là các buổi thực hành kỹ năng y khoa.

- Điều phối và quản lý học vụ: Theo dõi thời khóa biểu, lên lịch học, chia nhóm học viên theo từng buổi huấn luyện. Quản lý danh sách học viên tham gia thực hành tại trung tâm, điểm danh, tổng hợp đánh giá và lập báo cáo định kỳ.

- Hành chính - Văn thư: Soạn thảo các công văn, biểu mẫu, đề xuất liên quan đến hoạt động thường xuyên và đột xuất của trung tâm. Tham gia xây dựng và cập nhật quy trình vận hành, nội quy phòng thực hành.

- Quản lý cơ sở vật chất: Tiếp nhận, bàn giao và theo dõi tài sản, trang thiết bị và mô hình tại trung tâm. Ghi nhận tình trạng sử dụng, lập danh sách thiết bị hỏng hóc, mất mát hoặc cần bảo trì. Đề xuất sửa chữa, bổ sung thiết bị.

- Cấp phát thiết bị: Phối hợp với các đơn vị mượn trả thiết bị theo kế hoạch giảng dạy hoặc theo nhu cầu phát sinh có phê duyệt.

- Phối hợp tổ chức lớp học: Khi có yêu cầu, tham gia công tác điều phối buổi học mô phỏng, hỗ trợ kỹ thuật và hậu cần.

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ đại học trở lên, chuyên ngành thuộc khối khoa học sức khỏe (ưu tiên: Kỹ thuật y học, Điều dưỡng).

- Năng lực chuyên môn: Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm; sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có hiểu biết cơ bản về các mô hình, thiết bị kỹ năng y khoa.