Phó Giám đốc Ban Hành chính Nhân sự (Chỉ tuyển Thạc sĩ trở lên)

Mô tả Công việc

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc thiết lập các quy định, quy trình, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác hành chính, nhân sự của Trường Đại học Văn Hiến;

- Tổ chức thực hiện và quản lý việc lưu trữ và ban hành các văn bản của Nhà trường;

- Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi, kiểm tra các trường hợp ký kết/ tái ký hợp đồng lao động trong Nhà trường;

- Kiểm soát việc tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội,… cho giảng viên, cán bộ, nhân viên theo đúng các quy định;

- Kiểm tra việc soạn thảo các quyết định, thông báo của Ban HCNS trước khi trình Giám đốc HCNS xem xét trình cấp thẩm quyền;

- Giám sát các hoạt động lễ tân, điều phối xe;

- Hỗ trợ Giám đốc Ban HCNS các công việc khác liên quan đến công tác quản lý nhân sự và hành chính khi có phát sinh;

- Thực hiện các phân công và báo cáo công việc theo yêu cầu của Giám đốc Ban HCNS.

Yêu Cầu Công Việc

-     Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan;

-     Có các chứng chỉ về nghiệp vụ nhân sự, hành chính.

-     Anh văn giao tiếp.

-     Sử dụng tốt các chương trình Word, Excel, P.Point.

-     Trên 03 năm ở vị trí tương đương.

-     Hiểu biết công tác tổ chức cán bộ và thủ tục hành chính;

-     Nắm bắt tâm lý nhân sự qua hành vi giao tiếp.

-     Có khả năng lập kế hoạch và đảm bảo thực hiện theo tiến độ công việc;

-     Có tư duy trong việc soạn thảo văn bản và các báo cáo;

-     Có khả năng và tự tin trao đổi trước tập thể.

-     Sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao;

-     Điềm đạm và hoà đồng trong giao tiếp, ứng xử;

-     Tinh thần trách nhiệm cao và dấn thân vì công việc.

-     Nam/Nữ, từ 28 tuổi trở lên, sức khoẻ tốt.