Phó phòng Giáo vụ

Mô tả Công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập kế hoạch, phân bổ, giám sát công việc của bộ phận, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng vận hành, góp phần nâng cao trải nghiệm của Sinh viên.
• Quản trị, kiểm soát tính chính xác dữ liệu Sinh viên và các quy trình liên quan (tuyển sinh, nhập học, miễn môn, kết quả học tập, đơn từ, tốt nghiệp,…).
• Phát triển đội ngũ: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, định hướng và nâng cao năng lực nhân sự trong phòng.
• Quản trị tài chính của bộ phận: lập kế hoạch, dự trù và giám sát chi phí theo định mức.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/ Giám Đốc Chương trình.

QUYỀN LỢI VỊ TRÍ

• Thu nhập trung bình từ 18.000.000 – 22.000.000 VNĐ/tháng.
• Lộ trình review lương, thưởng định kỳ vào tháng 1 và tháng 7,…
• Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:
  • Ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày.
  • Phụ cấp khấu hao thiết bị, phụ cấp gửi xe.
  • Hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
  • Đóng bảo hiểm ngay sau khi lên chính thức.
  • Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
  • Team building 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year-end Party, Sinh nhật, Trung thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
  • Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

Yêu Cầu Công Việc

• Độ tuổi: Từ 27 tuổi trở lên.
• Học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản lý giáo dục, Hành chính – Văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm bắt buộc:
  • Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo vụ, quản lý đào tạo hoặc hành chính giáo dục.
  • Có kinh nghiệm quản lý trực tiếp từ 5 nhân sự trở lên.
  • Am hiểu quy chế đào tạo, các quy định pháp lý liên quan đến công tác học vụ, tuyển sinh, tốt nghiệp.
  • Thành thạo tin học văn phòng và hệ thống quản lý dữ liệu học vụ (ưu tiên CRM, LMS).
  • Kỹ năng quản lý và điều phối công việc: lập kế hoạch, phân công, giám sát và báo cáo.
  • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Điểm cộng:
  • Kinh nghiệm quản trị tài chính cơ bản (lập kế hoạch, dự trù, giám sát chi phí).
  • Kinh nghiệm cải tiến quy trình, triển khai hệ thống công nghệ trong quản lý đào tạo.
  • Có chứng chỉ đào tạo về quản lý giáo dục, quản trị nhân sự hoặc quản lý dự án.
  • Kỹ năng tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu chuyên môn)