PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - FMCG

Mô tả Công việc

A. Công tác Nhân sự

• Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác hoạch định và triển khai chiến lược nhân sự.

• Thực hiện và giám sát các nghiệp vụ: Tuyển dụng, Đào tạo, C&B (lương, thưởng, phúc lợi), Quan hệ lao động.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật dữ liệu và báo cáo lao động theo quy định.

• Triển khai và giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, chính sách nhân sự.

• Hỗ trợ tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, năng lực nhân viên và tổng hợp kết quả đánh giá.

• Tham gia xây dựng và cải tiến chính sách, quy trình quản trị nguồn nhân lực.

B. Công tác Hành chính

• Quản lý hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn thư lưu trữ, bảo trì kỹ thuật, thu mua

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.

• Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống quy trình, hướng dẫn công việc thuộc phạm vi hành chính.

• Đảm bảo công tác báo cáo, lưu trữ, kiểm soát thông tin hành chính – nhân sự minh bạch, đầy đủ.

C. Quản lý & Báo cáo

• Phân công, giám sát công việc của nhân viên trong phòng theo sự phân công của Trưởng phòng.

• Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự – hành chính cho Trưởng phòng/Ban Giám đốc.

• Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc phòng khi được ủy quyền.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty trong ngành FMCG, hiểu rõ mô hình hoạt động của ngành FMCG.

• Nắm vững luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.

• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, phân tích & giải quyết vấn đề.

• Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu áp lực cao.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo và nhẫn nại

• Làm việc từ T2-T6 (8h00-17h00) và T7 (8h00-13h00)