Phó phòng Kế toán

Mô tả Công việc

Phó phòng Kế toán chịu trách nhiệm quản lý và điều phối hoạt động kế toán liên quan đến bán hàng và công nợ tuân thủ theo quy định của pháp luật và công ty:

1/ Công tác quản lý, kiểm soát phần hành bán hàng:

- Kiểm soát các nghiệp vụ kế toán bán hàng hàng ngày: đơn hàng bán, hàng khuyến mãi, xuất POSM, quà tặng, hàng trả được tiếp nhận và xử lý chính xác, đúng tiến độ đảm bảo đúng các quy định của công ty và pháp luật hiện hành.

- Kiểm soát tính chiết khấu, chương trình khuyến mãi, các khoản thưởng,… cho khách hàng theo chính sách kinh doanh, thỏa thuận thương mại và quy định của pháp luật hiện hành.

- Giám sát việc ghi nhận doanh thu, chiết khấu, khuyến mãi và các khoản giảm trừ doanh thu theo đúng quy định. Đảm bảo tính tuân thủ và nhất quán của dữ liệu trên ERP.

- Đảm bảo hóa đơn bán hàng, chứng từ giao nhận, phiếu xuất kho đầy đủ hợp lý hợp lệ. Đối chiếu doanh thu và công nợ giữa bộ phận bán hàng – kho – kế toán.

- Kiểm soát tính KPI kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chính sách ban hành. Tham mưu về các KPIs kiểm soát của khối kinh doanh với cấp trên.

- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, phụ lục đúng mẫu công ty ban hành. Phối hợp điều chỉnh/bổ sung,… nội dung hợp đồng/phụ lục/TTTM với khối kinh doanh. Giám sát việc lưu trữ hồ sơ liên quan của phân hệ kế toán bán hàng theo quy định.

- Đánh giá hàng tồn kho chậm luân chuyển, kém phẩm chất. Cảnh báo kịp thời và phối hợp đề xuất các biện pháp xử lý.

- Đào tạo, hướng dẫn và kiểm soát nghiệp vụ của nhân viên kế toán bán hàng và kế toán kho

2/ Công tác quản lý, kiểm soát phần hành công nợ

- Xây dựng, duy trì, giám sát và cải tiến quy trình quản lý công nợ cho tất cả các kênh GT, MT, Thương mại điện tử, B2B, Trường học…. Kiểm tra tính chính xác của số dư công nợ trên ERP, đối chiếu với dữ liệu bán hàng và kho đảm bảo tính tuân thủ và nhất quán của dữ liệu.

- Kiểm soát việc áp dụng hạn mức tín dụng, điều khoản thanh toán và chính sách chiết khấu. Giám sát danh sách nợ quá hạn có dấu hiệu rủi ro, đôn đốc phòng kinh doanh, triển khai các biện pháp nhắc nợ/thu hồi theo thời hạn quy định.

- Kiểm tra, phê duyệt bảng đối chiếu công nợ định kỳ, đảm bảo số liệu chính xác, khớp với ERP. Giám sát, đốc thúc đối chiếu công nợ tuân thủ theo đúng quy trình quy định. Giám sát việc lưu trữ hồ sơ liên quan của phân hệ kế toán công nợ theo quy định.

- Phân tích tuổi nợ, tỷ lệ thu hồi công nợ, đề xuất biện pháp cải thiện. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về công nợ, doanh thu, tình hình thu hồi nợ cho cấp trên.

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các rủi ro về công nợ khó đòi, trích lập dự phòng, đề xuất các biện pháp cải thiện và xử lý.

- Đào tạo, hướng dẫn và kiểm soát nghiệp vụ của nhân viên kế toán công nợ

3/ Phối hợp liên phòng ban:

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh, Kho, Pháp lý để xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ và bán hàng.

- Đề xuất các cải tiến về quy trình để nâng cao hiệu quả kiểm soát.

Yêu Cầu Công Việc

-          Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính Kế toán. Nắm vững Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và các Thông tư, Nghị định hướng dẫn về Chế độ kế toán; Nắm rõ Luật Doanh nghiệp và các Luật kinh tế Việt Nam hiện hành

-          Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG.

-          Kỹ năng quản lý, giao tiếp tốt, tư duy logic và cẩn trọng với số liệu.

-          Sử dụng thành thạo phần mềm ERP, Excel.

-          Tác phong nhanh nhẹn, chu đáo, trung thực, bảo mật.