Sale Admin (សេល អេដមីន)

Mô tả Công việc

[Khmer below]

Làm việc tại: #135CD, Street199, Village4, Sangkat Tumnob Tuek, Khan Boeng Keng Kang, Phnom Penh Capital

1. Xử lý đơn hàng & xuất hàng

• Nhận yêu cầu bán hàng từ Sales / Kinh doanh.
• Kiểm tra thông tin đơn: mã hàng, số lượng, giá bán, điều khoản thanh toán.
• Lập phiếu xuất kho / phiếu giao hàng theo đúng đơn bán.
• Phối hợp kho chuẩn bị hàng, đảm bảo đúng mã – đúng số lượng – đúng khách.
• Chuẩn bị bộ chứng từ giao hàng (phiếu giao hàng, biên bản bàn giao, hóa đơn nếu có).
• Thu hồi chứng từ ký nhận sau khi giao xong, lưu trữ đầy đủ.

2. Nhập hàng, chuyển kho & quản lý tồn

• Lập phiếu nhập hàng mua / hàng trả lại.
• Lập phiếu điều chuyển giữa các kho (nếu có)
• Cập nhật tồn kho ngay khi phát sinh (không dồn cuối ngày).
• Phân loại hàng: hàng bán được / hàng bảo hành / hàng lỗi / hàng trưng bày.

3. Bảo hành / hàng lỗi / đổi trả

• Lập phiếu nhập kho bảo hành cho hàng khách trả.
• Khi có quyết định đổi hàng, lập phiếu xuất đổi bảo hành.
• Chuẩn bị biên bản giao hàng đổi cho khách ký nhận.
• Cập nhật và theo dõi tồn kho khu vực bảo hành.

4. Theo dõi công nợ khách hàng

• Ghi nhận thu tiền mặt / chuyển khoản ngay khi khách thanh toán.
• Cập nhật sổ công nợ chi tiết từng khách.
• Gửi thông tin thu tiền cho kế toán trưởng đối chiếu cuối ngày.
• Nhắc khách thanh toán khi đến hạn hoặc quá hạn ngắn.
• Cuối tuần tổng hợp danh sách công nợ còn tồn / sắp quá hạn.

5. Hành chính bán hàng / hỗ trợ Sales

• Soạn báo giá đúng form, đúng chính sách công ty.
• Chuẩn bị hợp đồng / đơn đặt hàng để sales mang đi ký.
• Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, biên bản giao hàng, hóa đơn, phiếu thu, biên bản bảo hành… đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu khi cần đối chiếu hoặc giải trình thuế.

----------

១. ដំណើរការការបញ្ជាទិញ និងចេញទំនិញ

• ទទួលសំណើការលក់ពីផ្នែកលក់ / ពាណិជ្ជកម្ម។
• ពិនិត្យព័ត៌មានលម្អិតនៃបញ្ជាទិញ៖ លេខកូដទំនិញ បរិមាណ តម្លៃលក់ លក្ខខណ្ឌទូទាត់។
• រៀបចំសៀវភៅចេញទំនិញ / សន្លឹកបញ្ជូនទំនិញអាស្រ័យលើការបញ្ជាទិញពិតប្រាកដ។
• សហការជាមួយឃ្លាំងក្នុងការរៀបចំទំនិញ ឲ្យត្រឹមត្រូវតាមកូដ បរិមាណ និងអតិថិជន។
• រៀបចំឯកសារផ្ទុកសម្រាប់ការបញ្ជូនទំនិញ (សន្លឹកបញ្ជូនទំនិញ បណ្ណប្រគល់ទំនិញ វិក្កយបត្របើមាន)।
• ប្រមូលឯកសារបញ្ជាក់ការទទួលបន្ទាប់ពីបញ្ជូនរួច ហើយរក្សាទុកឯកសារឱ្យគ្រប់គ្រាន់។

២. ទទួលទំនិញ ចល័តឃ្លាំង និងគ្រប់គ្រងស្តុក

• រៀបចំសៀវភៅទទួលទំនិញទិញចូល / ទំនិញត្រឡប់មកវិញ។
• រៀបចំសៀវភៅផ្ទេរទំនិញរវាងឃ្លាំង (បើមាន)।
• ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្តុកភ្លាមៗនៅពេលមានប្រតិបត្តិការ (កុំទុកដល់ចុងថ្ងៃ)។
• ចាត់ថ្នាក់ទំនិញ៖ ទំនិញអាចលក់បាន / ទំនិញធានា / ទំនិញខូច / ទំនិញបង្ហាញ។

៣. ការធានា / ទំនិញខូច / ប្តូរទំនិញត្រឡប់

• រៀបចំសៀវភៅទទួលសម្រាប់ទំនិញដែលអតិថិជនត្រឡប់មកធានា។
• នៅពេលមានការអនុញ្ញាតឲ្យប្តូរទំនិញ រៀបចំសៀវភៅចេញសម្រាប់ការប្តូរធានា។
• រៀបចំបណ្ណប្រគល់ទំនិញប្តូរឱ្យអតិថិជនចុះហត្ថលេខា។
• ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងតាមដានស្តុកនៅតំបន់ធានា។

៤. តាមដានបំណុលអតិថិជន

• កត់ត្រាការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់ / ផ្ទេរប្រាក់ភ្លាមៗនៅពេលអតិថិជនបង់ប្រាក់។
• ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសៀវភៅបំណុលលម្អិតនៃអតិថិជននីមួយៗ។
• ផ្ញើព័ត៌មានការទូទាត់ទៅប្រធានគណនេយ្យសម្រាប់ផ្ទៀងផ្ទាត់នៅចុងថ្ងៃ។
• រំលឹកអតិថិជនឲ្យបង់ប្រាក់នៅពេលដល់កំណត់ ឬនៅពេលហួសកំណត់បន្តិច។
• នៅចុងសប្ដាហ៍ សរុបបញ្ជីបំណុលនៅសល់ / ជិតដល់កាលកំណត់។

៥. រដ្ឋបាលលក់ / គាំទ្រផ្នែកលក់

• រៀបចំបញ្ជូនតម្លៃតាមទម្រង់ត្រឹមត្រូវ និងយោងតាមគោលនយោបាយក្រុមហ៊ុន។
• រៀបចំកិច្ចសន្យា / បញ្ជាទិញសម្រាប់ផ្នែកលក់យកទៅចុះហត្ថលេខា។
• រក្សាទុកឯកសារទាំងអស់ដូចជា កិច្ចសន្យា បណ្ណប្រគល់ទំនិញ វិក្កយបត្រ បង្កាន់ដៃទូទាត់ បណ្ណធានា… ឲ្យគ្រប់គ្រាន់ តាមប្រព័ន្ធងាយស្រួលស្វែងរកនៅពេលត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់ ឬរាយការណ៍ពន្ធ។

Yêu Cầu Công Việc

[Khmer below]

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán...
• Có 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt

-----------

• បញ្ចប់ការសិក្សាពីមហាវិទ្យាល័យ ឬខ្ពស់ជាងនេះ ផ្នែករដ្ឋបាលពាណិជ្ជកម្ម គណនេយ្យ...
• មានបទពិសោធន៍ 1 ឆ្នាំក្នុងមុខតំណែងស្រដៀងគ្នា
• ជំនាញក្នុងការប្រើប្រាស់កម្មវិធីការិយាល័យ (Word, Excel)
• ជំនាញទំនាក់ទំនង និងដោះស្រាយបញ្ហាបានល្អ