Sales Admin – Ngành Bia Thủ Công Sáng Tạo

Mô tả Công việc

Hỗ trợ vận hành và quản lý đơn hàng:

- Kiểm tra và đối chiếu đơn hàng hóa, giá, chiết khấu, phiếu đơn hàng sau khi các team liên quan duyệt.

- Theo dõi tiến trình đơn hàng từ kho về các nhà phân phối (NPP), khách hàng.

- Chuẩn bị đơn hàng và gửi cho team kỹ thuật/sales để in phiếu giao hàng, POSM, gửi kho (DN/HN) và NPP sắp xếp giao hàng.

- Điều phối và theo dõi việc giao hàng/giao kệ từ kho đến NPP/khách hàng.

Theo dõi và kiểm soát vật tư, POSM, thiết bị:

- Theo dõi tồn kho bia, vật tư POSM, thiết bị để đặt hàng kịp thời.

- Hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ giao từ nhà máy đến kho.

- Kiểm kê tồn kho định kỳ với kho bia/kho kỹ thuật.

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành:

- Điều phối kỹ thuật lắp đặt, sửa chữa, bảo trì cho các điểm bán (outlet, nhà hàng, siêu thị...).

- Nhận yêu cầu và điều phối kỹ thuật khi có sự cố về bia, thiết bị, CO2.

Theo dõi khuyến mãi, hợp đồng & báo cáo:

- Theo dõi chi phí khuyến mãi, báo cáo tổng hợp theo từng đơn hàng.

- Tổng hợp dữ liệu chiết khấu, hợp đồng, lên danh sách theo dõi từng đợt.

- Làm báo cáo chi tiết các chuyến đi/giao đơn hàng qua các kênh vận chuyển (Lalamove, BE...).

- Tính lương thưởng cho giao hàng khi có các đơn booking giao hàng.

Các công việc hỗ trợ khác:

- Đặt văn phòng phẩm, vật dụng phục vụ vận hành, hỗ trợ các team nội bộ.

- Book xe/hẹn lịch giao hàng hoặc POSM cùng team Marketing.

- Gửi báo cáo, phiếu yêu cầu chứng từ cho kế toán.

Yêu Cầu Công Việc

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng AMIS MISA.

- Tác phong nhanh nhẹn, chủ động, xử lý tình huống linh hoạt.

- Chịu được áp lực cao, làm việc tỉ mỉ, trung thực.

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng 12-15 triệu (tuỳ kinh nghiệm, open to deal)

- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo trong ngành craft beer

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, mở rộng network trong ngành F&B

- Được tham gia các sự kiện beer tasting, festival & activation của công ty

- Ưu đãi đặc biệt với sản phẩm nội bộ (bia & các chương trình liên quan)

- Được đóng BHXH đầy đủ

- Thưởng sinh nhật, hiệu suất

- Du lịch hằng năm cùng công ty

Thời gian làm việc: Full-time (T2-T7: 11:00 – 19:00)