SALES ADMIN OFFICER

Mô tả Công việc

Vị trí Sales Admin Officer phụ trách hỗ trợ Pre-Sales và Sales cho khối Bán hàng Dự án.

1. Hồ sơ giấy tờ:

· Phụ trách in ấn các hồ sơ dự án

· In & đóng dấu, công chứng

· Gửi hồ sơ khách hàng (CPN, Grab)

2. Hỗ trợ Quản lý & chuẩn bị công cụ bán hàng:

· Dán bảng mẫu

· Làm đề xuất & follow up lấy hàng mẫu từ kho nhà máy Hưng Yên

· Quản lý mẫu/Quà tặng/POSM/brochures. Liên hệ MKT order brochures/túi vải, hồ sơ năng lực, bảng mẫu...

· Chuẩn bị mẫu cho các buổi hội thảo với khách hàng (Pre-sales)

· Gửi yêu cầu oder mẫu hàng quý cho Planning & follow up.

3. Hệ thống Bán hàng:

· Phối hợp với MKT & Technical để cập nhật file mềm (test report, TCVN, giấy phép/ Đăng kí Kinh doanh, …)

· Tạo mã điểm giao dự án trên hệ thống Eshop (địa chỉ giao hàng)

· Cập nhật đề xuất hạn mức tín dụng trên Hệ thống (Bảo lãnh thanh toán, công nợ, xin tín chấp...)

· Tổng hợp dữ liệu Forecast hàng tháng của team Sales và gửi cho Planning.

· Đề xuất tạo mã sản phẩm mới / mã ngoài quy cách.

· Gửi request tạo tài khoản PAS, CRM, Showpad cho sale mới…

· Tách bảng kê chi phí vận tải (FGM, Weber), gửi cho CS vào cuối tháng

· Chấm công trên Cadena cho team.

· Oder VPP hàng tháng

4. Hỗ trợ Sự kiện: Hỗ trợ tổ chức tiệc Vinh danh cho hội viên VGIC, tiệc dành CĐT, TVTK (VGAC)

5. Hỗ trợ Quà tặng Khách hàng: Order lịch năm mới, quà Tết, bánh trung thu, quà 8.3, quà 20.10, quà tặng khách hàng: ấm chén, sổ... (làm đề xuất, lên PR, GR…)

6. Tình huống gấp/ việc admin khác.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Vật liệu, Kiến trúc, Xây dựng hoặc các ngành liên quan
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, quản lý thời gian, thành thạo MS Office – đặc biệt là Excel và Powerpoint, kỹ năng tổ chức và sắp xếp.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM, Eshop; hiểu biết cơ bản về các vật liệu xây dựng và kiến thức xây dựng; biết tiếng Anh cơ bản.