Sales Admin

Mô tả Công việc

1. Hồ sơ dự án

- Thực hiện và trình ký các hồ sơ nội bộ cho dự án (PnL, Đề xuất mua hàng, Phiếu chỉ định nhà cung cấp ...)

- Phối hợp với các phòng ban liên quan hoàn tất hợp đồng theo các điều khoản đã thỏa thuận với khách hàng, nhà cung cấp

- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với Khách hàng và Nhà cung cấp theo tiến độ dự án;

- Scan, lưu trữ và cung cấp hồ sơ dự án cho các phòng ban liên quan.

2. Kiểm tra và Nhập liệu

- Kiểm tra số liệu, điều khoản, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu giá đảm bảo theo PnL của từng dự án

- Nhập số liệu, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền trên PnL của team Sale vào Report.

- Theo dõi thời hạn thanh toán, công nợ của khách hàng.

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự án.

3. Đối soát và Báo cáo

- Đối soát toàn bộ số liệu trên PnL, tình trạng thanh toán, công nợ khách hàng của dự án với team Sale và bộ phận kế toán.

- Tổng hợp, báo cáo doanh thu thực hiện dự án của team Sale theo tháng, theo quý, bán niên, năm và theo yêu cầu.

4. Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

• Giỏi MS office: word, excel.
• Nhanh nhạy trong việc xử lý số liệu
• Cẩn thận, tỉ mỉ.
• Trung thực, có trách nhiệm trong công việc
• Ưu tiên có kinh nghiệm ở 1 năm vị trí tương đương trong các công ty truyền thông, quảng cáo, agency.
• Các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có cơ hội được đào tạo