Sales Admin

Mô tả Công việc

I. Nhiệm vụ chính:

1. Soạn thảo, in ấn, quản lý các Văn bản thỏa thuận, Hợp đồng và Phụ lục Hợp đồng, chứng từ phát sinh liên quan đến sản phẩm của Công ty, đối tác theo yêu cầu của Phòng Kinh doanh.

2. Thu thập thông tin, quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng.

3. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và quản lý thông tin liên quan của Phòng Kinh doanh.

4. Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép.

5. Thực hiện các đề xuất giải ngân thanh toán đơn hàng

6. Phối hợp nhân viên kinh doanh, theo dõi công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn

7. Tham gia thẩm định năng lực khách hàng/đối tác

8. Tổng hợp các báo cáo theo ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm.

9. Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để thực hiện các nhiệm vụ liên quan.

10. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ

II. Nhiệm vụ bổ sung

Thực hiện các công việc khác trong Phòng Kinh doanh khi có yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng (Chuyên ngành Tài chính, Kế toán)

Kinh nghiệm

• Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Ưu tiên: Có kiến thức cơ bản hoặc từng làm việc trong lĩnh vực tài chính 
• Có hiểu biết về LDN, Thuế GTGT
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng tài chính kế toán

Ngôn ngữ

• Tiếng anh đọc hiểu

Kiến thức/ Kỹ năng

• Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ, tổng hợp, sắp xếp văn bản một cách khoa học.
• Kiến thức về các công việc liên quan đến thủ tục hành chính.
• Năng động, cởi mở, kỹ năng trình bày, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát công việc.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết nhanh các vấn đề liên quan công việc và các tình huống phát sinh.
• Khả năng chịu áp lực cao, kiên trì nhẫn nại.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ

Yêu cầu khác

• Có hiểu biết về LDN, Thuế GTGT
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng tài chính kế toán
• Sức khỏe tốt.
• Tuân thủ, chấp hành quy định, quy trình của Công ty và sự điều động của quản lý.
• Luôn đặt trách nhiệm trong công việc lên đầu