Sales Admin

Mô tả Công việc

1. Nhiệm vụ, mục đích chính

Quản lý vận hành hạ tầng CNTT tại Cty,báo cáo Sale trên Power BI

2. Vai trò, trách nhiệm

Tống hợp báo cáo

- Báo cáo hàng tuần: lịch làm việc của Kan/Kae/PGs và cập nhật transfer updated cho BOD, gửi mail cho các bộ phận có liên quan

- Chỉnh sửa file họp và gửi lại cho Kam/Kae - đốc thúc mọi người gửi báo cáo đúng hạn

- Đi Market visit, làm báo cáo và tổng hợp báo cáo Team.

- Làm tổng hợp, cập nhật thường xuyên file CTKM, cập nhật số bán thực tế của CTKM - Lưu trữ file cứng và file mềm của từng account siêu thị

- Làm tổng hợp, cập nhật thường xuyên file Sampling của Team - Lưu trữ file cứng và file mềm của từng account siêu thị

- Tổng hợp file tracking PGs và thường xuyên kiểm tra Tracking PG và báo cáo lại cấp trên.

- Gửi mail book xe hàng tuần (nếu có)

- Làm đề xuất văn phòng phẩm hàng tháng

- Tính target, incentive hàng tháng - chuyển tiếp cho kế toán kiểm tra và trình ký bộ phận liên quan

- Chịu trách nhiệm theo dõi vận đơn - gửi thư từ của Team khi cần

- Tham gia cuộc họp và viết Recap meeting (Tiếng Anh)

Lưu trữ hợp đồng mua bán

- Nhận hợp đồng từ Kam chuyển về, chuyển tiếp cho kế toán. Lưu giữ file cứng và file mềm phân loại cho từng siêu thị

Trình ký chứng từ

Trình ký toàn bộ giấy tờ của MT, Theo dõi chứng từ đã ký tới bộ phận nào, thúc đẩy quá trình ký chứng từ được nhanh chóng

- Lưu trữ lại toàn bộ file cứng file mềm chứng từ trình ký và gửi mail cho các bộ phận liên quan

Quản lý tài sản Chịu trách nhiệm về VPP và một số tài sản khác thuộc sở hữu của Team MT

Yêu Cầu Công Việc

Học vấn Cao Đẳng - Đại học - Có kinh nghiệm

Ngôn ngữ Tiếng Anh Mức độ: Cơ bản

Kĩ năng làm việc

- Nhanh nhạy và nhạy bén trong công việc

- Nắm bắt thông tin về công ty và sản phẩm nhanh

- Giải quyết vấn đề nhanh gọn

- Vi tính văn phòng tốt

Kinh nghiệm 2

Phẩm chất cá nhân

- Hoạt bát, trung thực

- Siêng năng và nhiệt huyết.

- Giao tiếp tốt