Sales Admin

Mô tả Công việc

• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý, lưu trữ, quản lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, thư từ… của phòng kinh doanh và khách hàng/ đối tác.
• Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh chính xác, đầy đủ.
• Lưu trữ bộ hợp đồng bán hàng và các thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp phục vụ nhu cầu trích xuất sau này.
• Báo cáo doanh số theo tuần / tháng / quý / năm cho trưởng phòng kinh doanh
• Cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, công nợ chưa thu / nợ xấu của từng nhân viên kinh doanh
• Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh, bộ phận kinh doanh về hành chính, pháp lý, chăm sóc khách hàng, đốc thúc thu hồi công nợ…
• Thực hiện việc đăng ký làm vendor khi có yêu cầu.
• Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác của phòng kinh doanh khi cần và một số công việc khác do BOD chỉ đạo.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
• Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Sử dụng thành thạo tiếng anh và tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.
• Có kỹ năng tổ chức, quản lí thời gian tốt.
• Khả năng làm việc độc lập, đội nhóm tốt và chịu áp lực cao
• Tự tin, khéo léo, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, ham học hỏi

Quyền lợi:

• Mức lương: thỏa thuận
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thăng tiến
• Bảo hiểm xã hội theo quy định
• Thưởng Lễ, Tết
• Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của nhà nước
• Du lịch hàng năm
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 ( 8h30 - 17h30) và sáng thứ 7 ( 8h30 - 12h)