Supply Chain Specialist

Mô tả Công việc

Mục tiêu: Đảm bảo quy trình bán hàng, xử lý đơn hàng và điều phối giao nhận nội địa diễn ra chính xác, hiệu quả và tối ưu chi phí.

Lương thử việc : 13 triệu - Lương chính thức : 14,5 triệu

Địa điểm làm việc : Hồ Chí Minh

Yêu cầu kinh nghiệm:

● Có kinh nghiệm làm Sales Admin hoặc vị trí tương đương tại các công ty có hoạt động bán hàng và giao hàng nội địa (ví dụ: công ty sản xuất, phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), bao bì, vật tư, v.v.).

● Kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý đơn hàng, xuất chứng từ bán hàng (Phiếu xuất kho, Hóa đơn VAT, v.v.).

● Đặc biệt quan trọng: Có kinh nghiệm trực tiếp sắp xếp xe và lên tuyến giao hàng hàng ngày cho tài xế/đơn vị vận chuyển, với mục tiêu tối ưu hóa lộ trình và chi phí.

● Kinh nghiệm Xuất Nhập Khẩu (XNK): Không bắt buộc, nhưng nếu có kinh nghiệm cơ bản về XNK là một lợi thế lớn.

● KN từ 1 năm trở lên

Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý Đơn hàng & Chứng từ Bán hàng:

○ Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của đơn đặt hàng.

○ Thực hiện nhập liệu, lên đơn hàng và xuất các chứng từ liên quan (Phiếu xuất kho, Hóa đơn, v.v.) theo đúng quy trình và quy định.

○ Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng hoàn tất.

2. Điều phối và Tối ưu hóa Vận tải Nội địa (Trọng tâm):

○ Lập kế hoạch và điều động phương tiện vận tải (xe máy, xe tải...) hàng ngày dựa trên khối lượng đơn hàng, địa điểm và thời gian yêu cầu.

○ Lập tuyến giao hàng thông minh: Sử dụng kinh nghiệm và công cụ (bản đồ, hệ thống) để thiết lập lộ trình tối ưu cho tài xế, giảm thiểu thời gian chờ và chi phí vận hành.

○ Giao việc, hướng dẫn và kiểm soát hoạt động của tài xế/đơn vị vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hẹn và an toàn.

○ Xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (sự cố xe, tắc đường, thay đổi địa điểm).

3. Hỗ trợ và Báo cáo:

○ Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình hình bán hàng, giao hàng và chi phí vận tải.

○ Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kho vận, Kinh doanh và Kế toán để đảm bảo công việc thông suốt.

○ Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng ban.

4. Hỗ trợ Công việc XNK (Nếu có kinh nghiệm):

○ Hỗ trợ chuẩn bị hoặc kiểm tra chứng từ cơ bản liên quan đến nhập/xuất khẩu (nếu có phát sinh và có kinh nghiệm).

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu về Phẩm chất:

● Chỉnh chu & Tỷ mỷ: Tuyệt đối chính xác trong việc xử lý số liệu và chứng từ. Có tinh thần trách nhiệm cao, theo dõi công việc đến cùng và không bỏ sót chi tiết.

● Giao tiếp Thiện cảm: Kỹ năng giao tiếp tốt, rõ ràng, tạo sự tin cậy khi làm việc với đồng nghiệp, tài xế và khách hàng.

● Kỹ năng Điều phối & Giải quyết vấn đề: Rành đường xá, biết xem bản đồ và có tư duy logic để sắp xếp công việc và tuyến đường tối ưu trong điều kiện thực tế.

● Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian.