Thư ký ban giám đốc

Mô tả Công việc

· - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban Giám đốc.

· - Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.

· - Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công việc theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

· - Soạn thảo các loại văn bản hành chính, báo cáo, thư từ, thông báo,...

· - Rà soát, kiểm tra nội dung, thể thức văn bản trước khi trình ký.

· - Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các phòng ban liên quan.

· - Tiếp đón khách, đối tác, và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện

· - Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.

· - Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

· - Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ: Đại học trở lên

- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Ngoại ngữ, ngoại thương, ….

- Giới tính : Nữ, ngoại hình ưa nhìm, cao trên 1m6.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.

- Kỹ năng

1.  Độ tuổi từ 25 – 35 tuổi.

2.  Kỹ năng sắp xếp công việc.

3.  Ngoại hình ưa nhìn

4.  Kỹ năng đàm phán, thương thảo, ngoại giao.

5.  Kỹ năng báo cáo, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề.

6.  Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả

7.  Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt

8.  Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm trợ lý Ban giám đốc công ty xây dựng

9. Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.