Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

Theo dõi công việc chuyên môn các bộ phận:

• Theo dõi các công việc các phòng ban liên quan đến lĩnh vực: Xây dựng, đầu tư, pháp lý phát triển dự án.
• Nhận thông tin chỉ đạo từ TGĐ và phối hợp, điều phối các phòng ban liên quan để hoàn thành nhiệm vụ được giao

Đi công tác các dự án:

• Đi công tác cùng Ban TGĐ. Ghi chép, soạn biên bản các cuộc họp tại dự án hoặc văn phòng do Ban TGĐ chủ trì.
• Phối hợp với bộ phận Hành chính để bố trí phương tiện đi lại, nơi lưu trú của ban TGĐ.
• Tiếp khách do ban TGĐ chỉ định

Tổng hợp hồ sơ:

• Kiểm tra, tổng hợp thông tin, hồ sơ được các phòng ban gửi đến trước khi trình ban TGĐ phê duyệt.
• Thực hiện các công tác báo cáo theo yêu cầu của ban TGĐ.
• Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình phục vụ cho các cuộc họp quan trọng theo yêu cầu từ ban TGĐ

Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

1. Giới tính: Nam/Nữ, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Xây dựng, Luật,..

2. Kinh nghiệm yêu cầu: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm, Có kiến thức về ngành xây dựng, đầu tư, pháp lý phát triển dự án. Đồng thời, có kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân

3. Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh: Giao tiếp tốt

4. Kỹ năng vi tính: MS Office, Autocad, MS Project, phần mềm dự toán (không bắt buộc)

5. Những yêu cầu khác: Siêng năng, chịu được áp lực công việc với cường độ cao, trung thực, có thể đi công tác.