Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

• Thực hiện công tác thư ký Ban Tổng Giám đốc ("BTGĐ") gồm các công việc chính: xây dựng, quản lý, điều phối lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước, chuẩn bị các tài liệu liên quan đến buổi họp trước giờ họp, các thủ tục/ hồ sơ cần thiết cho mỗi chuyến công tác; tham dự các buổi họp, sự kiện có sự tham dự từ BTGĐ; đầu mối tiếp nhận hồ sơ trình ký và điều phối, soát xét, tham mưu ý kiến trước và trong khi trình BTGĐ phê duyệt; các công việc khác theo chỉ đạo từ BTGĐ.
• Cầu nối thông tin giữa BTGĐ và các cá nhân/ đơn vị trong Tập đoàn. Đảm bảo công tác điều phối thông tin đến các cá nhân và Đơn vị trong Tập đoàn được xuyên suốt và hiệu quả.
• Đảm bảo các chỉ đạo, chỉ thị/yêu cầu từ BTGĐ được phổ biến và truyền đạt đến các cá nhân và Đơn vị trong Tập đoàn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BTGĐ và phân công của Trợ lý BTGĐ từng thời kỳ và theo các quy định của Tập đoàn.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Văn phòng, Nhân sự, Luật,…

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Thư ký Giám đốc hoặc HĐQT.

2. Ngoại ngữ & Tin học

• Tiếng Anh: Kỹ năng đọc hiểu: Đọc hiểu cơ bản văn bản, website tiếng Anh. Kỹ năng viết: Trao đổi email gửi nhà cung cấp, đối tác nước ngoài.

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

3. Kỹ năng chuyên môn

• Soạn thảo văn bản, ghi chép/tốc ký tại cuộc họp.

• Truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác.

4. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp, truyền đạt tốt; thuyết phục, đàm phán, làm việc nhóm hiệu quả.

• Cẩn thận, khéo léo, chịu áp lực công việc cao.