Thư ký chủ tịch HĐQT

Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo gửi Chủ tịch.

Điều phối thông tin giữa Chủ tịch và các phòng ban, đảm bảo luồng trao đổi thống nhất, kịp thời và chính xác.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, phòng họp và hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi làm việc nội bộ – đối ngoại.

Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung, theo dõi các đầu mục quan trọng và nhắc việc cho các đơn vị liên quan.

Đại diện Chỉ tịch làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư, nhà thầu và các đơn vị liên quan để trao đổi thông tin, nắm bắt tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo của Chủ tịch.

Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất tại các công trình/dự án theo yêu cầu: an toàn lao động, vệ sinh, tiến độ thi công và tuân thủ quy định.

Thu thập, tổng hợp dữ liệu và báo cáo phục vụ hoạt động điều hành của Chủ tịch.

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Chủ tịch và Ban Điều hành.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Xây dựng hoặc liên quan.

Kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí Trợ lý/Điều phối/HCNS; ưu tiên từng làm trong môi trường xây dựng, dự án.

Có khả năng truyền đạt thông tin, tổng hợp – báo cáo và theo dõi tiến độ công việc.

Kỹ năng tổ chức lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ, ghi biên bản và điều phối họp.

Nắm kiến thức cơ bản về ATLĐ, vệ sinh công trường, nội quy công trình (sẽ được đào tạo thêm).

Giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban, chủ đầu tư, nhà thầu.

Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin; sẵn sàng đi công tác hiện trường định kỳ/đột xuất.

Thành thạo tin học văn phòng (Word – Excel – PowerPoint).