Thư Ký Công Trình

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác kiểm soát hồ sơ chất lượng, cập nhật báo cáo tiến độ, kế hoạch thi công, nhật ký thi công theo tiến độ ngày, tuần, tháng.

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất .

- Chuyển công văn đi , nhận công văn đến, soạn thảo văn bản , nhật ký công trình theo yêu cầu của Giám đốc dự án, Chỉ huy trưởng.

- Thực hiện các vấn đề về hành chính tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ; chấm công Ban Quản lý; xuất nhập dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm tại công trình.

- Thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và báo cáo công việc đến Giám đốc dự án/ Chỉ huy trưởng.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu:

-  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xây dựng.

-  Giới tính: Nữ

- Số lượng: 02

-  Kinh nghiệm: Từ 01 năm. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

-  Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc tâm huyết.

-  Có hiểu biết về pháp lý dự án xây dựng, các quy định của nhà nước có liên quan trong lĩnh vực đầu tư xây dựng là lợi thế.

-  Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên tiếng anh giao tiếp.

-  Biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành là lợi thế.