THƯ KÝ CÔNG TRƯỜNG

Mô tả Công việc

• Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án, bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ an toàn, hồ sơ thanh toán và các hồ sơ thi công liên quan khác.

• Soạn thảo và lưu trữ công văn gửi Ban Quản lý dự án/Chủ đầu tư, nhà cung cấp và các nhà thầu phụ.

• Tham gia các cuộc họp nội bộ, họp giao ban với Ban Quản lý/Chủ đầu tư và ghi biên bản họp đầy đủ, chính xác.

• Thực hiện các công tác hành chính tại công trường: giao nhận tài liệu, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiệc khi có yêu cầu,...

• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ chất lượng phục vụ công tác nghiệm thu, thanh tra, kiểm tra dự án.

• Hỗ trợ công tác Hành Chính cho Ban Chỉ huy công trường.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng hoặc Giám đốc Dự án.

Yêu Cầu Công Việc

 Giới tính: Nam

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng Dân dụng & Công nghiệp, hoặc các ngành có liên quan.

 Ngoại ngữ: Đọc và hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành là yêu cầu bắt buộc.

 Kỹ năng:

• Thành thạo Word, Excel, AutoCAD; biết sử dụng Microsoft Project là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Hòa đồng, tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm cao.

  Kinh nghiệm:

• Ưu tiên đã có kinh nghiệm ở vị trí QS hoặc QA tại công trình, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, nội thất.

  Khác: Có thể đi công tác xa, làm việc tại công trường hoặc nhà máy theo phân công.