Thư ký Phiên dịch Tiếng Anh

Mô tả Công việc

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA TỔ PHIÊN DỊCH

• Tiếp đón và hỗ trợ ngôn ngữ cho khách hàng người nước ngoài và bác sĩ trong quá trình khám chữa bệnh.
• Tư vấn cho khách hàng người nước ngoài các sản phẩm dịch vụ/chương trình ưu đãi, khuyến mại của bệnh viện.
• Tư vấn cho khách hàng người nước ngoài các quyền lợi, giá dịch vụ và thông tin chung của bệnh viện.
• Biên phiên dịch các tài liệu chuyên môn y tế của Bệnh viện/Khách hàng.
• Phối hợp với Chuyên viên Thu ngân và Điều dưỡng trong việc tiếp đón khách ngoại trú người nước ngoài và hỗ trợ xử lý các thủ tục cho khách nhập viện/ra viện.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi cấp cứu nội viện theo quy định.
• Giám sát và xử lý nhân viên có sai phạm theo quy định làm việc, tiêu chuẩn nghề hoặc các phàn nàn của Khách hàng về nhân viên trong tổ.
• Phối hợp với các bên liên quan để giải đáp các thắc mắc về thanh toán, bảo hiểm, giấy tờ hành chính cũng như các yêu cầu khác tại thời điểm trước, trong và sau khám bệnh.

THAM GIA CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

• Đảm bảo chất lượng, an toàn và sự hài lòng của khách hàng khi cung cấp dịch vụ.
• Tiếp nhận các nhu cầu tại chỗ hoặc phàn nàn của khách hàng trong suốt quá trình biên phiên dịch, chuyển tiếp các bộ phận liên quan đảm bảo khách hàng được chăm sóc và phục vụ kịp thời.
• Tham gia triển khai mô hình cải tiến chất lượng dịch vụ liên tục tại khoa, đơn vị và bệnh viện.

CÔNG VIỆC KHÁC

• Phối hợp với các tổ khác trong nội bộ phòng Hành chính tổng hợp cũng như với các phòng ban khác trong bệnh viện để giải quyết yêu cầu của khách hàng.
• Tham gia các công tác giải đáp thông tin khách hàng, điều phối email thắc mắc hoặc yêu cầu của khách hàng, gọi điện hỏi han chăm sóc khách hàng.
• Tham gia dẫn đoàn khách tham quan bệnh viện (hospital tour) có yếu tố nước ngoài khi được yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo và các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính tổng hợp, Ban lãnh đạo và chịu trách nhiệm về các công việc được giao.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngoại ngữ tiếng Anh trong nước hoặc nước ngoài, hoặc ngành khác nhưng IETLS từ 7.0 trở lên. Ưu tiên có chứng chỉ chuyên ngành Phiên dịch.
• Ưu tiên có kinh nghiêm biên phiên dịch trong môi trường y tế, nắm vững thành thạo các thuật ngữ y tế.
• Có khả năng giao tiếp, làm việc nhóm.
• Chủ động, khẩn trương, quyết liệt trong công việc.