Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Tổng Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Tổng Giám Đốc.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc của Phó Tổng Giám Đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Kỹ năng :
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Chịu được áp lực trong công việc
Yêu cầu :
Độ tuổi từ 22 trở lên.
Tuyển nữ, không tuyển Nam ( có ngoại hình là điểm + )
Trình độ tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, ngoại thương, quản trị kinh Doanh…..
Vi tính : Thành thạo Word, Excel, Powerpoint…
Tiếng anh cao cấp ( Thành thạo 04 kỹ năng, nghe, nói, đọc , viết)
Kinh nghiệm : đảm nhận công việc cùng vị trí ứng tuyển từ 03 đến 05 năm
