Phúc lợi

Mô tả Công việc

Số lượng: 01

Bộ phận: Hành chính

Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành chính

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Cố phần Năng lượng CCELL Chi nhánh miền Nam - 140 Nguyễn Tất Thành, Phường Xóm Chiếu, Hồ Chí Minh.

Mô tả công việc:

Hỗ trợ soạn thảo, in ấn và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, công văn, biên bản, thư từ theo hướng dẫn của cấp trên.
Cập nhật, quản lý và sắp xếp dữ liệu, giấy tờ hành chính trên Google Drive hoặc hệ thống nội bộ.
Trực lễ tân: tiếp nhận cuộc gọi, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ thư ký: sắp xếp, bố trí lịch làm việc và lịch họp; chuẩn bị tài liệu, thiết bị và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ các phòng ban (Marketing, Sales, Kế toán, Brand...) trong công tác hành chính và vận hành dự án.
Cập nhật chấm công, tổng hợp bảng công, hỗ trợ phổ biến thông báo và chính sách nội bộ tới nhân viên.
Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm: kiểm tra, đề xuất mua sắm và phối hợp với nhà cung cấp khi cần.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng trơn tru, hiệu quả.
Thực hiện các công việc hành chính – hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý hành chính.

Trách nhiệm:

Yêu cầu

Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, thái độ tích cực.
Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt.
Tiếng Anh tốt (đọc – viết – giao tiếp cơ bản) là một lợi thế lớn.

Quyền lợi

Hỗ trợ thực tập: 1.500.000 VNĐ/tháng + Thưởng theo hiệu suất công việc.
Được xác nhận thực tập (đóng dấu mộc) và hỗ trợ trong quá trình làm báo cáo thực tập.
Môi trường làm việc tích cực, cởi mở, khuyến khích sáng tạo và học hỏi.
Cơ hội tiếp xúc và rèn luyện kỹ năng hành chính – tổ chức thực tế.