Trợ lý Chủ tịch HĐQT – Mảng Kinh tế Kỹ thuật & Thanh quyết toán

Mô tả Công việc

1. Tham mưu & điều phối cho Chủ tịch HĐQT

· Chuẩn bị báo cáo tóm tắt, dashboard chi phí/khối lượng/hợp đồng theo tuần–tháng–giai đoạn.

· Tham gia rà soát các đề xuất vượt ngân sách, thay đổi thiết kế/biện pháp thi công.

· Đề xuất phương án tối ưu chi phí, cấu trúc hợp đồng, điều khoản thương mại–kỹ thuật.

2. Quản lý dự toán & tổng mức đầu tư

· Rà soát BOQ (bảng khối lượng), dự toán, tổng mức, suất vốn đầu tư; kiểm tra định mức, đơn giá, phát hiện sai lệch.

· Theo dõi biến động giá vật liệu/nhân công, lập kịch bản ngân sách và dự phòng.

3. Hồ sơ thầu & hợp đồng

· Tham gia lập/soát HSMT, tiêu chí kỹ thuật–thương mại; đánh giá hồ sơ dự thầu; biên bản làm rõ.

· Rà soát hợp đồng: phạm vi, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, phạt/ thưởng, điều chỉnh giá,…

4. Quản trị khối lượng, thanh toán & quyết toán

· Kiểm tra nghiệm thu khối lượng, nhật ký, biên bản; đối chiếu nghiệm thu thanh toán của Ban KT-KH-ĐT trình lên

· Rà soát hồ sơ thanh toán giai đoạn, tạm ứng/thu hồi, xác nhận khối lượng phát sinh của Ban TC-KT-KV trình lên.

· Theo dõi công tác quyết toán hợp đồng, quyết toán A-B, hồ sơ hoàn công, phục vụ kiểm toán–thanh tra các đơn vị báo cáo HĐQT.

5. Tuân thủ pháp lý & tiêu chuẩn

· Bảo đảm hồ sơ phù hợp quy định pháp luật xây dựng–đấu thầu–đất đai–thẩm định giá–thuế.

· Áp dụng tiêu chuẩn/định mức hiện hành; phối hợp kiểm toán nội bộ/độc lập.

6. Báo cáo & dữ liệu

· Xây dựng hệ thống mã chi phí (WBS/CBS), lịch sử giá, thư viện đơn giá–định mức.

· Lập báo cáo phân tích sai lệch các hồ sơ thanh quyết toán

7. Phối hợp & đối ngoại

· Phối hợp với Ban QLDA, Ban KT-KH-ĐT, Pháp chế, Tài chính–Kế toán, Hội đồng xét thầu trong hệ thống N&G.

· Làm việc với nhà thầu, tư vấn, kiểm toán, cơ quan quản lý trong phạm vi được uỷ quyền.

Yêu Cầu Công Việc

1.      Học vấn: Đại học trở lên ngành Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.

2.      Kinh nghiệm: ≥5 năm (Chuyên viên cao cấp); ưu tiên ≥8 năm với vai trò QS/Cost Control/Contract admin tại chủ đầu tư/tổng thầu/đơn vị tư vấn. Trợ lý Chủ tịch/TGĐ tại Công ty/tập đoàn BĐS.

3.      Kiến thức chuyên môn:

o    Dự toán–định mức–đơn giá; quản trị hợp đồng (FIDIC/Thông tư hiện hành).

o    Quy trình đấu thầu, nghiệm thu, thanh toán–quyết toán, hoàn công, kiểm toán.

o    Hiểu biết về thiết kế–thi công dân dụng/MEP, tiêu chuẩn vật liệu, biện pháp thi công.

4.      Kỹ năng:

o    Phân tích dữ liệu chi phí, lập mô hình kiểm soát ngân sách–dòng tiền; đọc bản vẽ tốt.

o    Soạn thảo hợp đồng/biên bản thương thảo, quản trị rủi ro claim–VO.

o    Giao tiếp–điều phối, làm việc đa bên, tư duy phản biện, cẩn trọng chi tiết.

o    Thành thạo Excel/Power Point, MS Project, Phần mềm G8.

5. Phẩm chất: Chính trực, bảo mật, áp lực cao, định hướng kết quả.