Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Mô tả Công việc

- Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Chủ tịch HĐQT

- Theo dõi, giám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo đúng kế hoạch và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo/nhiệm vụ được giao cho các bộ phận.

- Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong quản trị doanh nghiệp nhằm bảo đảm hiệu quả dự án, tài chính, tuân thủ pháp lý và tiến độ thanh quyết toán.

- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ Tịch HĐQT:

· Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Chủ Tịch HĐQT đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;”

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tô chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Chủ tịch HĐQT yêu cầu;

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ

- Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Chủ tịch HĐQT kết quả;

- Thông dịch viên cho Chủ tịch trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và nước ngoài).

- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;

Yêu Cầu Công Việc

-            Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.

-            Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc từ 2 - 3 năm trở lên trong vai trò Trợ lý điều hành, hỗ trợ/tư vấn cho lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.

-            Lợi thế: Có kinh nghiệm làm việc ở mảng Thép hoặc trong môi trường doanh nghiệp có đa ngành nghê lĩnh vực kinh doanh.

-            Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và quản lý vận hành.

-            Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.

-            Kỹ năng tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt , khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo.

-            Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...) và các công cụ hỗ trợ công việc khác.

-            Khả năng chịu áp lực cao

-            Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm.