Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Ban Giám đốc xuống các phòng ban

- Lập các báo cáo, quản trị phân tích tình hình hoạt động của công ty
- Giám sát kế hoạch, phối hợp với các Trưởng phòng ban triển khai, theo dõi chặt chẽ tiến độ các đầu việc theo kế hoạch được ký duyệt, những công việc hàng ngày của nhân viên công ty; đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách của nội bộ công ty.
- Kiểm tra, rà soát, đánh giá các giấy tờ: đề xuất kế hoạch, tờ trình, hợp đồng, ... của các nhân sự, phòng ban khác khi trình ký GĐĐH
- Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.
- Ghi chép thông tin cho Ban Giám đốc khi hội họp hay làm việc với đối tác.
- Tổ chức các cuộc họp với Ban Giám đốc theo nhu cầu của các phòng ban trong công ty.
- Lập báo cáo kết quả định kỳ cho Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng ban công ty.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các đề xuất, tờ trình, kế hoạch theo định kỳ, theo chỉ đạo của Trưởng phòng ban hoặc chủ động đề xuất khi có sáng kiến.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh,Tài chính, Kinh tế
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương, hoặc từng làm Trợ lý cho GĐKD
- Thành thạo kĩ năng quản lí thời gian và lên kế hoạch.
- Xử lý và giải quyết vấn đề khéo léo, nhanh nhạy.
- Hiểu rõ từng vai trò vị trí các bộ phận trong công ty
- Có trách nhiệm với công việc và khả năng chịu áp lực công việc.
- Có kỹ năng đánh máy nhanh; Khả năng ghi chép, nắm bắt thông tin tốt
- Giỏi Excel, Google Sheet, ưu tiên biết về VBA, Pivot
- Ưu tiên ứng viên có khả năng phân tích số liệu; phân tích Data
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái lịch sự, chuyên nghiệp