Trợ lý Giám đốc

Mô tả Công việc

a. Hỗ trợ điều hành & quản lý

Trợ giúp Giám đốc trong việc lập kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp hành.

Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc và dự án mà Giám đốc giao cho các phòng ban.

Tham gia và ghi biên bản trong các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện nghị quyết/ quyết định.

b. Nghiên cứu & báo cáo

Thu thập, phân tích thông tin thị trường, đối thủ, xu hướng ngành để hỗ trợ ra quyết định.

Soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, bài trình bày cho Giám đốc.

Tổng hợp báo cáo định kỳ/ đột xuất từ các phòng ban để trình Giám đốc.

c. Giao tiếp & kết nối

Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, chính xác.

Hỗ trợ Giám đốc trong việc tiếp khách, đối tác, nhà cung cấp.

Xử lý thư từ, email và các văn bản hành chính liên quan.

d. Công việc

Hỗ trợ công tác quản trị nội bộ, quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương...).

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–3 năm trong vai trò Trợ lý/ Thư ký hoặc vị trí liên quan.

Kỹ năng:

Tổ chức, quản lý thời gian và điều phối công việc.

Giao tiếp và viết báo cáo tốt (tiếng Việt & tiếng Anh là lợi thế).

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Tư duy logic, phân tích và giải quyết vấn đề.

Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin, linh hoạt và chịu được áp lực cao.