Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả Công việc

Đối ngoại:

• Làm việc, trao đổi với đối tác nước ngoài (họp zoom online, email, hoặc các hình thức khác..bằng tiếng anh) theo yêu cầu chỉ đạo của Giám đốc
• Hỗ trợ thực hiện với các đối tác của công ty liên quan đến các thủ tục hành chính: xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục hải quan,…
• Hỗ trợ, điều phối, phối hợp với các bộ phận để tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty
• Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận khi có nhu cầu

Đối nội:

• Nắm vững chính sách cty (Chính sách nhân viên, chính sách bán hàng)
• Theo dõi, Báo cáo, cập nhật thường xuyên cho Sếp các hạn mục công ty đang triển khai.
• Sắp xếp lịch gặp khách hàng, đối tác cho Sếp (nếu có).
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu văn bản hành chính, hợp đồng, giấy phép nhập khẩu và các tài liệu liên quan đến các sản phẩm được cấp phép
• Chuẩn bị và cung cấp tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, buổi thảo luận và các sự kiện khác.
• Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc tổ chức các sự kiện theo mục tiêu yêu cầu của Giám đốc
• Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc việc tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các phòng ban, yêu cầu của Giám đốc
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều động của giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương, Marketing..
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh với đầy đủ 4 kỹ năng
• Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý
• Có chứng chỉ về các khóa đào tạo trợ lý giám đốc là một lợi thế
• Thành thạo vi tính văn phòng. Các công cụ phục vụ cho công việc, báo cáo công việc
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, soạn thảo hợp đồng
• Có khả năng lắng nghe nhạy bén và linh hoạt.
• Chịu được áp lực công việc, chấp nhận làm việc ngoài giờ do yêu cầu công việc (với các đối tác nước ngoài)
• Kỹ năng trình bày giao tiếp tốt, trung thực.
• Tư duy tổ chức - logic - làm việc chi tiết, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Chủ động sắp xếp xử lý công việc không phải chờ được giao.

QUYỀN LỢI

• Mức lương thử việc 15tr. Sau thời gian thử việc sẽ thỏa thuận lại mức lương
• Các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo quy định
• Được tham gia các hoạt động, các khóa huấn luyện, tham quan, du lịch trong nước, ngoài nước do công ty tổ chức
• Chế độ khen thưởng khi hoàn thành kế hoạch mục tiêu