Trợ lý hành chánh nhân sự

Mô tả Công việc

I. Công tác Hành chính

• Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.

• Tiếp nhận, phân phối và theo dõi các thông tin hành chính nội bộ.

• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,…

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du lịch,…

• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.

II. Công tác Nhân sự

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

• Chuẩn bị hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, thủ tục tiếp nhận – nghỉ việc.

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương thưởng.

• Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ lao động theo quy định.

• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá nhân viên.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.

• Chi tiết trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: 1 năm trở lên

• Kỹ năng:

• Giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook,…)

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Thái độ: Nhiệt tình, chủ động, có tinh thần học hỏi và hỗ trợ đồng đội.

Phúc lợi

- Thu nhập cạnh tranh

- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.

- Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9...) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty.

- Các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, party... - Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ 6 từ 8h00 đến 17h00