Trợ lý Phó Tổng Giám đốc Marketing

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ điều phối và triển khai chiến lược Marketing & Truyền thông

- Hỗ trợ Phó TGĐ trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch marketing & truyền thông theo định hướng của công ty.

- Theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo kế hoạch được triển khai đúng mục tiêu và thời gian.

- Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing, truyền thông và đề xuất phương án tối ưu.

2. Quản lý và giám sát dự án Marketing & Truyền thông

- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án marketing, truyền thông và báo cáo kết quả định kỳ.

- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo sự đồng bộ trong triển khai chiến dịch.

- Đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động marketing, truyền thông.

3. Công tác thư ký và hành chính

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp của Phó TGĐ.

- Ghi chép, tổng hợp và theo dõi biên bản cuộc họp, đảm bảo thông tin được truyền đạt và thực hiện đầy đủ.

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng phục vụ công tác marketing & truyền thông.

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các hoạt động nội bộ diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

- Hỗ trợ Phó TGĐ trong các công việc khác nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận Marketing & Truyền thông.

- Sẵn sàng OT khi cần thiết, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan đến Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm trợ lý hoặc các vị trí liên quan trong lĩnh vực marketing, truyền thông.

• Hiểu biết sâu sắc về Digital Marketing

• Bắt buộc thành thạo AI (AI Tools, AI Content, AI Ads, v.v.)

• Thành thạo Excel, PowerPoint, các công cụ quản lý dự án.

• Am hiểu về xuất nhập khẩu là một lợi thế.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống xuất sắc.

• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

• Chịu áp lực cao & OT liên tục theo yêu cầu công việc.