Trợ lý thư ký tổng giám đốc

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ quản lý và điều hành

- Lên lịch làm việc: Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, và các sự kiện quan trọng cho

Tổng Giám đốc.

- Quản lý thông tin: Tổng hợp, phân tích và báo cáo thông tin cần thiết để hỗ trợ Tổng

Giám đốc trong việc ra quyết định.

- Theo dõi tiến độ: Giám sát tiến độ thực hiện các dự án, kế hoạch kinh doanh và báo

cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.

.2. Hỗ trợ chiến lược và kinh doanh

- Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng ngành để

hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược dài hạn

và ngắn hạn.

- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc đàm phán với đối tác, khách hàng hoặc nhà

đầu tư.

3. Quản lý giao tiếp và quan hệ đối ngoại

- Đóng vai trò kết nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đối tác, khách hàng.

- Xử lý thư từ, email, và các thông tin liên lạc quan trọng thay mặt Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hoặc cuộc họp quan trọng của công ty.

4. Hỗ trợ hành chính và văn phòng

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động của

Tổng Giám đốc.

- Theo dõi và quản lý các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.

5. Hỗ trợ nhân sự và nội bộ

- Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban để thực hiện các chỉ đạo của

Tổng Giám đốc.

- Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao nếu cần thiết.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp cử nhân trở lên trong các lĩnh vực như Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài 

chính, Marketing, hoặc các ngành liên quan. 

- Hiểu biết sâu rộng về quản lý doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh, tài chính, và các 

quy trình vận hành trong công ty.

- Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.

- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.

- Có hiểu biết về ngành nghề cụ thể mà công ty đang hoạt động là một lợi thế lớn.

- Thành thạo tiếng anh