TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC KIÊM HÀNH CHÍNH – HỖ TRỢ KINH DOANH & DỰ ÁN

Mô tả Công việc

Lĩnh vực hoạt động

Công ty chuyên thiết kế, sản xuất, bán và bảo dưỡng xe đạp điện, xe máy điện. Công ty có trụ sở tại Trung Quốc, là đơn vị dẫn đầu thị trường tại Indonesia, hiện đang mở rộng sang Thái Lan, Việt Nam, Mexico, Colombia và các quốc gia khác.

Mô tả công việc

1. Quản lý lịch trình & họp

• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, chuyến công tác và các cuộc họp của Tổng Giám đốc.

• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện sau họp.

2. Hỗ trợ kinh doanh tại thị trường Việt Nam

• Tiếp nhận chỉ đạo, chính sách từ Tổng Giám đốc; đánh giá tính phù hợp và đề xuất phương án áp dụng tại Việt Nam.

• Biên phiên dịch, soạn thảo và quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá, thư từ thương mại.

3. Quản trị hành chính & nhóm

• Cải tiến quy trình hành chính, nâng cao hiệu quả phối hợp nội bộ.

• Quản lý công việc và hỗ trợ đánh giá hiệu suất của nhóm hành chính.

4. Hỗ trợ triển khai & theo dõi dự án

• Phối hợp cùng các phòng ban (chuỗi cung ứng, kinh doanh, dịch vụ hậu mãi) trong quá trình triển khai dự án, mở rộng thị trường.

• Tham gia công tác trong nước để hỗ trợ triển khai, giám sát tiến độ và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

• Chỉ tuyển Nam | Sẵn sàng đi công tác toàn quốc thường xuyên.

• Thành thạo tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết), ưu tiên biết thêm tiếng Anh.

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, hành chính.

• Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính, hoặc điều phối liên phòng ban từ 5 năm trở lên, có kinh nghiệm quản lý từ 3 năm trở lên.

• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất thiết bị điện tử hoặc ô tô, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô lớn

• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, có trách nhiệm.