TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Mô tả Công việc

- Tư vấn, giúp việc cho TGĐ xây dựng kế hoạch làm việc:

- Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của TGĐ.

- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.

- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.

- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.

- Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.

- Thực hiện các chỉ đạo của TGĐ liên quan đến từng nội dung công việc.

- Tham gia tổ chức các cuộc họp:

- Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của TGĐ (Biết tiếng Trung/tiếng anh là một lợi thế)

- Thư ký các cuộc họp do TGĐ chủ trì.

- Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác.

- Thay mặt TGĐ giải quyết các công việc trong phạm vi được giao:

- Thay mặt TGĐ truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.

- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt TGĐ xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: Nam/Nữ

- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh...

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Kiến thức chuyên môn: Có hiểu biết về Marketing, Truyền thông.

- Kỹ năng/Thói quen:

- Có khả năng xử lý Multitask (làm việc đa nhiệm), chú ý, chi tiết, sát sao.

- Thói quen đúng giờ, đúng deadline

- Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.

- Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu).

- Có tư duy logic, biết cách sắp xếp.

- Thành thạo các ứng dụng của MS Office.

- Giao tiếp tốt, hòa đồng với mọi người.

- Thái độ:

- Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc.

- Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống