Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

Quan hệ trong công việc

Quan hệ nội bộ:

Khối Tài chính, Kinh doanh, Dự án, Đầu tư, Pháp lý, Hành chính – Nhân sự.

Quan hệ đối ngoại:

Nhà đầu tư, đối tác chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước, tư vấn tài chính – pháp lý.

Mục đích công việc

- Hỗ trợ CEO trong quản lý, điều hành và kiểm soát thông tin.

- Là cầu nối giữa CEO và các bộ phận chức năng, cổ đông, đối tác.

- Đảm bảo lịch trình, quyết định và chiến lược của CEO được triển khai đúng tiến độ và hiệu quả.

Mô tả công việc đang thực hiện

Thư ký điều hành

- Quản lý lịch trình, sắp xếp họp – công tác – sự kiện của CEO.

- Chuẩn bị tài liệu, thư mời, và tổ chức hậu cần họp – làm việc.

- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản của CEO.

- Ghi biên bản và theo dõi việc thực thi các chỉ đạo từ cuộc họp.

Quản lý thông tin và phối hợp điều hành

- Tổng hợp báo cáo, kế hoạch, đánh giá từ các phòng ban để báo cáo CEO.

- Theo dõi tiến độ công việc toàn hệ thống, cảnh báo sớm các vấn đề phát sinh.

- Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các phòng ban, đảm bảo triển khai thông suốt.

- Là đầu mối phối hợp trong các tình huống đặc biệt: tái cấu trúc, xử lý khủng hoảng, họp cổ đông, công bố thông tin …

Hỗ trợ chiến lược – kinh doanh – tài chính

- Nghiên cứu, phân tích dữ liệu tài chính, thị trường, dự án để tham mưu cho CEO.

- Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ chiến lược: kế hoạch kinh doanh, phương án gọi vốn, báo cáo cổ đông, ...

- Tham gia một số cuộc họp đối ngoại với đối tác, nhà đầu tư và cơ quan chức năng (khi được ủy quyền).

Thay mặt xử lý công việc khi được ủy quyền

- Thay mặt CEO xử lý một số nghiệp vụ điều hành thường xuyên khi CEO vắng mặt hoặc có sự ủy quyền cụ thể.

Yêu Cầu Công Việc

Kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn hiện có đáp ứng nhu cầu công việc

1. Kỹ năng tổng quát

- Quản lý thời gian, công việc

- Giao tiếp nội bộ & đối ngoại

- Xử lý tình huống, linh hoạt

- Lập kế hoạch, giám sát

- Tổng hợp – báo cáo

2. Nghiệp vụ chuyên môn

- Tài chính, đầu tư, quản trị doanh nghiệp

- Marketing, truyền thông

- Chính sách, pháp lý cơ bản