Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả Công việc

A. Hỗ trợ Điều hành & Quản lý Tổng thể

Hỗ trợ hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong điều phối công việc nội bộ, lên lịch làm việc, tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu.

Theo dõi, giám sát tiến độ các chỉ đạo, dự án liên phòng ban; truyền đạt thông tin, nhắc việc để đảm bảo tiến độ.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; hỗ trợ công tác, di chuyển, hoặc xử lý các công việc cá nhân khi có yêu cầu.

B. Mảng Đầu tư Bất động sản & Tài chính

Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin về quỹ đất, dự án tiềm năng; cập nhật dữ liệu và đánh giá khả năng khai thác.

Lập phương án đầu tư, phân tích hiệu quả tài chính, dự báo chi phí, dòng tiền; theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện dự án.

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính.

Làm việc với kế toán nội bộ, đối tác tài chính, cơ quan chức năng; tham gia đàm phán, thương thảo với chủ đầu tư.

C. Mảng Công nghệ & Chuyển đổi số

Nghiên cứu, cập nhật xu hướng công nghệ mới, đặc biệt là AI và các nền tảng số có thể ứng dụng vào hoạt động doanh nghiệp.

Đề xuất, phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số (ERP, CRM, HRM, phần mềm kế toán…) nhằm tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.

Quản lý dữ liệu nội bộ, kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.

Giám sát và đánh giá hiệu quả hệ thống công nghệ, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phần mềm/hạ tầng phù hợp.

D. Công tác đối ngoại & Tiếp khách

Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các buổi làm việc, tiếp khách, hội họp với đối tác trong và ngoài nước.

Tham gia tiếp khách, công tác cùng Tổng Giám đốc, thể hiện tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt.

Là đầu mối liên hệ, giao tiếp với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết.

BÁO CÁO

Báo cáo trực tiếp cho: Giám Đốc/ Tổng Giám Đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Giới tính: Nam/Nữ

Độ tuổi: 25–35

Học vấn: Tốt nghiệp đại học (ưu tiên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Công nghệ tin học hoặc các ngành liên quan).

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm làm trợ lý, đầu tư, kinh doanh hoặc công nghệ.

Ngoại hình sáng, phong thái chuyên nghiệp, giao tiếp linh hoạt.

Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác quốc tế; biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.

Kỹ năng cần có:

Phân tích tài chính, đánh giá dự án.

Tư duy logic, nhanh nhạy với xu hướng công nghệ mới.

Đàm phán, giao tiếp và duy trì mối quan hệ.

Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý công việc, công cụ AI để làm việc với đối tác quốc tế.

Tố chất cá nhân: Chủ động, trách nhiệm, trung thực, cẩn trọng; linh hoạt trong xử lý công việc, bảo mật thông tin tốt; quản lý thời gian hiệu quả; làm việc độc lập và theo nhóm; sẵn sàng di chuyển, công tác khi cần.