Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả Công việc

Hỗ trợ điều hành

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi biên bản.
- Đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban và theo dõi kết quả.

Quản lý thông tin & báo cáo

- Thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin phục vụ quyết định của TGĐ.
- Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo tuần/tháng/quý.
- Kiểm tra tính chính xác của các báo cáo từ các bộ phận gửi lên TGĐ.

Theo dõi dự án & KPI

- Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ các dự án, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận thực hiện KPI theo kế hoạch.

Đối nội – Đối ngoại

- Tiếp đón và làm việc với đối tác trong/ngoài nước theo ủy quyền.
- Tổ chức, tham gia các sự kiện, chuyến công tác của TGĐ.
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.

Nhiệm vụ khác

- Bảo mật thông tin.
- Thực hiện các yêu cầu phát sinh từ TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương.
• Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất – thương mại – xuất khẩu hoặc môi trường doanh nghiệp vừa & lớn.
• Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ, bảo mật tốt.
• Chủ động, nhanh nhạy, tinh thần phục vụ và hỗ trợ.
• Tư duy logic, định hướng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
• Tiếng Anh khá (ưu tiên giao tiếp tốt).