Trợ Lý Trưởng Phòng Xây Dựng & Bảo Trì (Chuỗi siêu thị)

Mô tả Công việc

1. Chịu trách nhiệm chính: hợp đồng, thanh toán, tạm ứng và tiến hành thanh toán/tạm ứng cho đối tác đúng hạn.
2. Kiểm tra sự phù hợp của năng lực nhà thầu thi công công trình với hồ sơ dự thầu và hợp đồng thi công.
3. Hiểu biết về điều khoản Hợp đồng, kiểm tra hợp đồng với các nhà thầu/đối tác.
4. Kiểm duyệt dự toán của phòng XD & BT, trình Trưởng Phòng đảm bảo tính chính xác.
5. Là đàu mối chính làm việc với Phòng kế toán để đối chiếu công nợ và lên kế hoạch tài chính cho phòng ban
6. Theo dõi chi phí và lưu chuyển chứng từ, hóa đơn đầy đủ của công trình về phòng Kế toán.
7. Rà soát quy trình hiện trạng và đưa ra đề xuất quy trình phù hợp với công việc của Phòng ban XDBT và các phòng ban khác
8. Điều phối và theo dõi hoạt động của Phòng Xây Dưng & Bảo Trì
9. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

** Sử dụng Laptop cá nhân để làm việc **

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế Toán, Xây dựng, Kiến trúc.

2. Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Kế toán, Điều phối xây dựng.

3. Thành thạo: Excel, Word

4. Giao tiếp rõ ràng

5. Quyết liệt trong công việc, nhanh nhẹn giải quyết vấn đề, Tinh thần trách nhiệm cao.