Trưởng bộ phận Chọn Thầu

Mô tả Công việc

Phòng Chọn thầu chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và thực hiện quá trình lựa chọn nhà thầu/NCC minh bạch, hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và hỗ trợ mục tiêu hoạt động của công ty

1. Công tác chọn thầu:

- Kiểm tra và theo dõi công tác lập yêu cầu mời thầu của các thành viên trong bộ phận.

- Kiểm tra và theo dõi công tác tìm kiếm và chọn nhà thầu.

- Thương thảo với Nhà thầu về giá, điều kiện thanh toán

- Kiểm tra giá trị chọn thầu so với ngân sách kế hoạch. Cảnh báo khi phát hiện vượt ngân sách.

- Kiểm tra và theo dõi công tác trình duyệt kết quả lựa chọn Nhà thầu của các thành viên trong bộ phận.

- Kiểm tra, theo dõi công tác trình duyệt Hợp đồng và ký kết hợp đồng của các thành viên trong bộ phận.

2. Công tác đấu thầu:

- Kiểm tra và theo dõi công tác cung cấp đơn giá nhân công đến Bộ phận Đấu thầu.

3. Công tác cung ứng:

- Tiếp nhận diễn giải khối lượng từ bộ phận khối lượng cung cấp cho QS công trình.

- Kiểm tra và theo dõi công tác lập yêu cầu cung ứng vật tư cho dự án.

4. Công tác thanh/ quyết toán:

- Kiểm tra và theo dõi công tác trình duyệt hồ sơ thanh/ Quyết toán CĐT, NTP/ Tổ đội theo từng đợt.

- Đảm bảo công tác thanh toán CĐT theo tiến độ và khối lượng thi công tại dự án.

- Kiểm tra và theo dõi công tác thực hiện phát sinh từ NTP / Tổ đội và phát sinh CĐT của các thành viên trong bộ phận.

5. Công tác ngân sách:

- Tiếp nhận và quản lý kế hoạch ngân sách dự án sau khi Tổng Giám Đốc phê duyệt.

- Kiểm tra công tác nhập liệu các khoản đề xuất thanh toán của các phòng/ban. Cảnh báo khi phát hiện ngân sách có nguy cơ bị vượt.

- Kiểm tra công tác lập và cập nhật ngân hàng giá của các thành viên trong bộ phận.

- Kiểm tra và theo dõi công tác lập kế hoạch vật tư hàng tháng phục vụ công tác ngân sách tháng.

6. Công tác phát triển hệ thống:

- Tìm kiếm mở rộng đối tác nhà thầu chiến lược, đồng thời đàm phán và ký kết hợp đồng nguyên tắc chiến lược có lợi nhất cho công ty.

Yêu Cầu Công Việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học Xây dựng chính quy trở lên

- Chuyên môn: Kinh tế xây dựng, Kiến trúc, hoặc các chuyên ngành thuộc khối ngành xây dựng, kiến trúc

- Ngoại ngữ Có anh văn là 1 lợi thế

- Vi tính Thông thạo tin học văn phòng (world, excel, powerpoint)

- Kinh nghiệm Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương

- Kỹ năng Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt

- Các yêu cầu khác Có mối quan hệ rộng với các nhà thầu trong lĩnh vực xây dựng.