TRƯỞNG BỘ PHẬN KHO VẬN (WAREHOUSE TEAMLEADER)

Mô tả Công việc

1. Quản lý kho vận:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động vận hành kho vận liên quan đến các kho (nguyên liệu, kho bán thành phẩm và thành phẩm, vật tư...)
• Đảm bảo việc xuất - nhập - lưu trữ đúng quy trình, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
• Điều động vận hành kho phối hợp liên phòng ban hiệu quả.

2. Lập kế hoạch và tổ chức:

• Xây dựng và triển khai các kế hoạch vận hành kho nhằm tối ưu hóa hiệu quả không gian và thời gian.
• Tổ chức, phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận đảm bảo hiệu quả và an toàn cao nhất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như sản xuất, mua hàng, và bán hàng để đảm bảo nguyên liệu và thành phẩm được quản lý và cung cấp đúng thời gian.

3. Quản lý nhân sự:

• Dẫn dắt, đào tạo và quản lý đội nhóm trong bộ phận.
• Xây dựng và tạo động lực cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tinh thần làm việc.

4. Kiểm soát chi phí:

• Quản lý ngân sách của bộ phận kho vận, đảm bảo các hoạt động vận hành hiệu quả với chi phí tối ưu.
• Đánh giá và thực hiện các biện pháp cải tiến để giảm chi phí lưu kho và vận chuyển

5. Báo cáo và phân tích:

• Lập các báo cáo định kỳ về tình hình kho vận, tình trạng hàng tồn kho, và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu để đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động của kho.
• Quản lý quy trình vận hành theo tiêu chuẩn ISO
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

• Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho vận, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, Kế toán, Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giao việc và quản lý công việc hiệu quả
  • Hiểu biết sâu về quy trình kho vận và quản lý chuỗi cung ứng.
  • Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
  • Quản lý và dẫn dắt đội ngũ
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho SAP và công cụ văn phòng, đặc biệt Excel (dùng để xử lý số liệu trong các báo cáo)
• Lợi thế ưu tiên:
• • Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho và công cụ văn phòng. Ưu tiên ứng viên đã sử dụng SAP 
  • Tiếng Anh giao tiếp cơ bản và hiểu biết về ISO là một lợi thế.Có kinh nghiệm thiết lập và quản lý hệ thống kho, bao gồm viết quy trình, thiết lập hệ thống kho theo tiêu chuẩn ISO.