TRƯỞNG NHÓM MUA HÀNG (Procurement Team Leader)

Mô tả Công việc

1. Quản lý & Điều phối

• Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng trong nước & quốc tế (vật tư, thiết bị kỹ thuật, nhà thầu, dịch vụ).

• Phân công, giám sát & đào tạo đội ngũ mua hàng, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

• Theo dõi xuyên suốt tiến độ cung ứng, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh để đáp ứng yêu cầu dự án.

2. Phối hợp & Nghiệp vụ chuyên môn

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận: kỹ thuật, dự án, kế toán,… để xác nhận yêu cầu hàng hóa chính xác về kỹ thuật – khối lượng – tiến độ.

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu; tổ chức đàm phán, thương lượng điều khoản hợp đồng, giá cả, tiến độ & điều kiện thương mại.

• Lập báo cáo so sánh, trình Ban lãnh đạo phê duyệt.

3. Quản lý chứng từ & Logistics

• Thực hiện, kiểm soát chứng từ mua hàng: Purchase Order, Hợp đồng, Invoice, CO, CQ, B/L… theo đúng quy định pháp luật & quy trình công ty.

• Quản lý logistics: điều phối vận chuyển, giao nhận từ NCC đến kho/công trình hoặc điều chuyển nội bộ giữa các dự án.

• Kiểm tra, hoàn thiện & bàn giao chứng từ mua hàng (bản cứng + bản mềm) cho Kế toán & Phòng quản lý hồ sơ dự án.

4. Xây dựng & Phát triển

• Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác trong & ngoài nước.

• Tham gia xây dựng quy trình mua hàng chuẩn hóa, tối ưu chi phí – nâng cao hiệu quả vận hành.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại quốc tế, Logistic, Xuất nhập khẩu.

• Có 2-3 năm kinh nghiệm mua hàng kỹ thuật, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng bộ phận.

• Am hiểu mua hàng quốc tế: hợp đồng, Incoterms, logistics, chứng từ nhập khẩu.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực kỹ thuật, năng lượng điện.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt và.biết Tiếng Trung là một lợi thế.

• Kỹ năng lãnh đạo, phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.