Trưởng nhóm mua hàng quốc tế

Mô tả Công việc

Quản lý & Phê duyệt

• Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ mua hàng và tờ trình lựa chọn nhà cung cấp (NCC) của nhân viên.

• Đánh giá tiến độ mua hàng/giao hàng để đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, thời gian cam kết; xử lý sự cố phát sinh (nếu có).

• Đánh giá, phân loại và phê duyệt NCC (loại bỏ hoặc đưa vào danh sách chiến lược).

Tìm kiếm & Đàm phán với NCC

• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và đánh giá NCC nước ngoài với chi phí và chất lượng cạnh tranh.

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với NCC chiến lược.

• Căn cứ mặt hàng, doanh số, tần suất mua để đàm phán giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, điều khoản Incoterms và các điều khoản hợp đồng khác.

Quản lý đơn hàng & Nhập khẩu

• Xác nhận đơn hàng, theo dõi lịch trình giao hàng.

• Thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu và xử lý chứng từ (Invoice, Packing List, CO, CQ...).

• Làm việc với forwarder/logistics để đảm bảo thông quan và nhận hàng đúng tiến độ.

• Theo dõi tiến độ thanh toán quốc tế (LC, TTR, chuyển khoản).

Kế hoạch & Kiểm soát mua hàng

• Tổ chức xây dựng phương án, kế hoạch mua hàng định kỳ với chi phí tối ưu.

• Kiểm soát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch mua hàng.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kỹ thuật cơ khí, Kinh doanh quốc tế

• Tiếng Anh giao tiếp tốt; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng thêm tiếng Trung.

Kinh nghiệm & Kiến thức

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm/Team Leader Mua hàng.

• Hiểu biết vững về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.

Kỹ năng & Phẩm chất

• Năng động, sáng tạo, thường xuyên cập nhật tình hình biến động thị trường.

• Tự tin, linh hoạt, quyết đoán trong xử lý tình huống.

• Kỹ năng thuyết phục, đàm phán hợp đồng tốt.

• Chủ động tham mưu, nhạy bén trong phán đoán.

• Chịu được áp lực công việc cao.

• Sẵn sàng đi công tác nước ngoài khi cần.