Trưởng phòng Đấu thầu

Mô tả Công việc

1. Tổ chức triển khai công tác Đấu thầu
1.1 Xây dựng các quy trình, quy định về công tác đấu thầu
1.2 Đề xuất kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án
1.3 Quản lý công tác đấu thầu: Tổ chức mở thầu, mở thầu, đánh giá Nhà thầu, lựa chọn Nhà thầu, thông báo kết quả trúng thầu và ký kết hợp đồng
1.4 Quản lý công tác liên quan phát sinh sau đấu thầu: quản lý, kiểm soát khối lượng, quản lý giá, dự toán chi phí…
1.5 Đảm bảo hoạt động đấu thầu được thực hiện theo đúng quy trình, quy định của Công ty

2. Giám sát sử dụng chi phí đấu thầu
2.1 Giám sát tình hình sử dụng các chi phí liên quan đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách được phê duyệt
2.2 Kiểm soát quá trình thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp đảm bảo tuân theo tiến độ và quy định của hợp đồng đã ký kết

3. Quản lý nhà thầu đáp ứng nhu cầu Công ty
3.1 Đề xuất lựa chọn nhà thầu, đảm bảo số lượng nhà thầu được cập nhật đầy đủ và kịp thời theo nhu cầu Công ty
3.2 Đề xuất giải pháp cải tiến/nâng cao công tác sơ tuyển và thẩm định nhà thầu nhằm nâng cao chất lượng nhà thầu, chất lượng sản phẩm/dịch vụ các gói thầu
3.3 Phân tích, đánh giá năng lực nhà thầu trong ngành và tại các địa phương nhằm phát triển mối quan hệ hợp tác

4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
5.1 Xây dựng, ban hành các Quy chế, Quy định, Quy trình trong công tác đấu thầu
5.2 Đầu mối phối hợp kiểm tra, đánh giá, xử lý các tình huống phát sinh
5.3 Tham mưu, đề xuất các giải pháp cải tiến nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu
5.4 Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu Ban Lãnh đạo Công ty

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ (Education):
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng hoặc tương đương

2. Kiến thức (Knowledge): Kiến thức về ngành nghề, lĩnh vực công việc

3. Chứng chỉ nghề nghiệp (Certificate): Ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ ký sự định giá

4. Kinh nghiệm (Experience):

• 4.1. Kinh nghiệm chuyên môn (Professional experience):
  Trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, đấu thầu, Xây dựng hoặc tương đương

• 4.2. Kinh nghiệm quản lý (Management experience):
  Trên 4 năm kinh nghiệm vị trí quản lý, trong đó trên 2 năm đảm nhiệm vị trí quản lý tương đương

5. Kỹ năng (Skills):

• Đàm phán, thuyết phục tốt

• Khả năng làm việc độc lập

• Năng lực quản lý tốt (truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên)

• Kỹ năng đánh giá, phân tích, hợp đồng việc tốt

• Kỹ năng thuyết trình, tổng hợp, báo cáo tốt

• Chịu áp lực cao trong công việc

• Kiến thức chuyên sâu về các ngành liên quan bất động sản, xây dựng

• Kiến thức, pháp luật về ngành đấu thầu

• Hiệu quả, Chất lượng, Chuyên nghiệp

• Đặc biệt: Innovator & có đánh giá Nhân sự

6. Các yêu cầu khác (Others): Theo định hướng Khung NL theo các tầng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)

7. Năng lực yêu cầu (Competence):

• Năng lực quản lý (Leadership Competence)

• Năng lực bổ trợ (Functional Competence)

• Năng lực chuyên môn (Technical Competence)