Trưởng phòng hành chánh nhân sự

Mô tả Công việc

1.Công tác điều hành hoạt động P.HCNS :

- Tổ chức phân công, sắp xếp điều động & đánh giá nguồn lực tại P.HCNS đảm bảo hoạt động theo đúng chức năng của P.HCNS và đem lại hiệu quả cao.

2. Công tác tuyển dụng và đào tạo:

- Xây dựng quy chế, quy trình tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự đảm bảo thu hút hiệu quả nguồn nhân lực phù hợp và tiềm năng;Tổ chức tuyển dụng các vị trí đáp ứng theo yêu cầu.

- Xây dựng quy chế, quy trình đào tạo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.

- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty thiết kế các chương trình đào tạo theo chức danh, phù hợp nhu cầu thực tế trong từng giai đoạn;

3. Công tác lương, thưởng & phúc lợi:

- Xây dựng cấu trúc lương, quy chế lương, thưởng và phúc lợi cho từng bộ phận, từng nhân viên nhằm khích lệ tinh thần làm việc của CBCNV, phù hợp với ngân sách của Công ty đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh với thị trường;

- Tổ chức công tác tính lương, chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.

4. Công tác phát triển kết cấu tổ chức:

- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của các BP. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó, nhằm đạt kết quả cho việc tái cơ cấu tổ chức thật phù hợp với sự phát triển của Công ty.

- Phối hợp với cá Phòng/ban xây dựng quy đinh, quy trình về thành lập mới hoặc điều chỉnh cơ cấu tổ chức các Phòng/ban trong Công ty.

5. Công tác Phát triển nguồn nhân lực

- Tham mưu, tư vấn cho Ban TGĐ về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân sự trung hạn, dài hạn đảm bảo thực hiện được chiến lược phát triển của Công ty

- Xây dựng quy định, quy trình về đánh giá thực hiện công việc và phối hợp với các Phòng/ban xây dựng, cập nhật các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc, chính sách phát triển nghề nghiệp nhân viên.

6. Công tác truyền thông nội bộ/Quan hệ lao động/Quản lý thông tin nhân sự:

- Xây dựng và phối hợp các đơn vị tổ chức các chương trình nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên trong Công ty.

- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý thông tin nhân sự đảm bảo các thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác;

7. Công tác Quản lý Hệ thống chất lượng Iso 9001:2015 & hệ thống thông tin toàn Công ty:

- Kiểm tra, giám sát việc duy trì hệ thống QLCL Iso 9001:2015 theo đúng quy định.

- Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin được vận hành tốt.

8. Công tác Xây dựng quản lý cơ bản, HSE, hành chính

9 Thực hiện các công việc theo chỉ đạo Tổng Giám Đốc yêu cầu .

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính, luật.
2. Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trên cương vị quản trị nhân sự và hành chính.
3. Khả năng ứng dụng và triển khai: KPI, lương 3P & AI vào công tác nhân sự
4. Chuyên môn về quản trị nhân sự, lao động  tiền lương, luật.
5. Kiến thức tổng quan về các doanh nghiệp sản xuất, cơ khí.
6. Am hiểu Luật Lao động và các quy định của Công ty.
7. Đạt chứng chỉ đào tạo sử dụng vi tính văn phòng trình độ B.
8. Hoạch định, lập kế hoạch quản lý thời gian và làm việc nhóm
9. Tổ chức, đánh giá quản lý ngân sách.
10. Lãnh đạo: Động viên, khuyến khích, truyền cảm hứng.Kỹ năng đàm phán, phân tích, tổng hợp. Kỹ năng hướng dẫn và đào tạo.
11. Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
12. Bản lĩnh nghề nghiệp, tự tin, sáng tạo, tư duy tốt.
13. Khách quan, công bằng.
14. Chủ động, quyết đoán, Trung thực
15. Tinh thần trách nhiệm, tinh thần đồng đội, hợp tác.

********* 

Quyền lợi ứng viên:

• Mức Lương : Thỏa Thuận theo kinh nghiệm 
• Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 (7h30-16h30); Thứ 7 làm luân phiên.
• Được hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng.
• Lương cạnh tranh theo năng lực và được xét tăng lương mỗi năm 1 lần (Tháng 1 hàng năm và dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh của cty).
• Thưởng lương tháng 13, lễ tết, thưởng đột xuất, quà thiếu nhi 1/6,…
• Được hưởng các chính sách phúc lợi: khám sức khỏe định kỳ hằng năm, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, Team-building hằng năm và các hoạt động tập thể… do công ty tổ chức.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24 và BHSK.
• Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công việc.
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động.