Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự - CN Bắc Giang

Mô tả Công việc

Quản lý toàn bộ công tác Hành chính - Nhân sự tại Chi nhánh Bắc Giang,

CÔNG TÁC NHÂN SỰ (40%)
- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực, xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp với nhu cầu phát triển của chi nhánh..
-Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan theo đúng quy định.
- Giải quyết Quan hệ Lao động: Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động tại chi nhánh như luân chuyển, điều động, kỷ luật và nghỉ việc…
- Quản lý KPIs: Tổng hợp, rà soát và báo cáo KPI hàng tháng, đảm bảo mục tiêu hoạt động được thực hiện hiệu quả.
-Kết nối Lãnh đạo và Nhân viên: Đảm nhận vai trò cầu nối giữa Ban Giám Đốc và nhân viên, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để tư vấn cho Ban Giám Đốc trong các quyết định nhân sự.
-Đào tạo và Phát triển: Phối hợp với các phòng ban khác và Phòng Đào tạo để lên kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân sự.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (60%)
-Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp tại chi nhánh: văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, hậu cần.

-Đảm bảo an ninh, an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy tại chi nhánh.

- Mua sắm và Thanh toán: Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý các khoản chi phí văn phòng.
- Quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe và điều phối khai thác xe văn phòng theo quy định của công ty.
- Tổ chức sự kiện, hội họp, team building và các hoạt động nội bộ khác để tăng cường sự kết nối trong công ty.

- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực, lương tháng 13+++ thưởng hiệu quả công việc và hiệu quả kinh doanh.

- Được VIMID xây dựng lộ trình công danh, phát triển sự nghiệp.

- Được công ty đài thọ các khóa học cấp cao, hưởng các chế độ ưu đãi của công ty.

- Nghỉ lễ tết hưởng nguyên lương, Thưởng các dịp lễ tết trong năm và sinh nhật từ 500,000-1,000,000đ.

- Được thăm khám sức khỏe định kỳ.

- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý, hằng năm, hay các dịp lễ tết, du lịch, sinh nhật, team building,....

- Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

Yêu Cầu Công Việc

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm tại các công ty sản xuất hoặc thiết bị máy móc.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.