Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

5 CHỨC NĂNG CHUYÊN MÔN CỦA TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ VÀ QUẢN TRỊ

1.1. Tuyển dụng – Đào tạo

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo định kỳ theo nhu cầu phát triển nguồn lực của các phòng ban và chiến lược Công ty.

• Tổ chức, giám sát và đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng, đào tạo, hội nhập nhân sự.

• Duyệt và tham gia trực tiếp tuyển chọn nhân sự cấp trung, cấp cao hoặc vị trí quan trọng.

1.2. C&B (Tiền lương – Phúc lợi)

• Xây dựng, điều chỉnh và quản lý hệ thống lương thưởng, chính sách đãi ngộ và phúc lợi đảm bảo công bằng, cạnh tranh.

• Chỉ đạo thực hiện công tác tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, chế độ chính sách cho người lao động đúng quy định.

• Đề xuất các chính sách thu hút và giữ chân nhân sự.

1.3. Quan hệ lao động – Pháp lý lao động

• Đảm bảo môi trường làm việc ổn định, hài hòa, xử lý các phát sinh, tranh chấp lao động (nếu có).

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế, kỷ luật lao động và pháp luật liên quan.

• Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan chức năng về lao động, bảo hiểm, công đoàn.

1.4. Hành chính – Quản trị văn phòng

• Quản lý công tác hành chính: tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hậu cần, lễ tân, vệ sinh, an ninh trật tự.

• Đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, tiết kiệm và đúng quy định.

• Giám sát công tác văn thư lưu trữ, quy chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình nội bộ.

1.5. Chiến lược nhân sự & Tham mưu lãnh đạo

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực gắn với mục tiêu kinh doanh.

• Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, lộ trình thăng tiến, quy hoạch nhân sự kế cận.

• Phát triển văn hóa doanh nghiệp, nâng cao năng lực đội ngũ và tăng cường gắn kết nội bộ.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Trường hợp không đúng chuyên ngành, ứng viên phải từng hoàn thành các khóa đào tạo hoặc chứng chỉ chuyên sâu liên quan đến nhân sự, lao động, quản trị hoặc hành chính.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (Trưởng phòng hoặc tương đương).

• Có khả năng xây dựng chiến lược, chính sách nhân sự đồng bộ với định hướng phát triển doanh nghiệp.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.

• Tư duy hệ thống, khả năng tổ chức, lập kế hoạch và kiểm soát công việc hiệu quả.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp sản xuất, vận tải hoặc logistics.

* Lưu ý: 

• Ứng viên cần có sự tìm hiểu trước về Công ty, lĩnh vực hoạt động và định hướng phát triển trước khi tham gia phỏng vấn.