Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1. Điều hành hoạt động nhận sự:

- Trực tiếp lên kế hoạch và triển khai Kế hoạch hành động, Kế hoạch nhân sự của phòng HCNS và tham mưu cho các phòng ban trong Chi nhánh.

- Tổ chức, xử lý, điều hành và quản lý toàn bộ nhân sự thuộc lĩnh vực Hành chính - Nhân sự - IT (Help Desk):

+ Tuyển dụng: đáp ứng chỉ tiêu về tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng.

+ Quản lý giám sát việc thực hiện quy trình, quy định chính sách Hành chính Nhân sự: đảm bảo vận hành tuân thủ các chính sách đãi ngộ áp dụng chung theo hệ thống, đồng thời xây dựng các chính sách đặc thù theo hoạt động của Chi nhánh.

+ Đào tạo và truyền thông nội bộ: Chủ trì các chương trình truyền thông nội bộ về văn hóa doanh nghiệp, truyền thông chủ trương, chính sách của Công ty…, đảm bảo truyền thông đúng, đủ, CBNV hiểu rõ và tạo động lực làm việc và đóng góp cho Công ty.

- Phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Chi Nhánh: định hướng, xây dựng và chủ trì triển khai các kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự, sinh hoạt tập thể…

- Công tác báo cáo theo Kế hoạch hành động, BSC - KPI.

2. Quản trị Hành chính tổng hợp:

- Là đầu mối thay mặt Công ty làm việc với đối tác, đối nội đối ngoại liên hệ công tác về hành chính.

- Quản lý hồ sơ pháp lý và thực hiện các thủ tục pháp lý của Chi nhánh.

- Quản trị, kiểm soát chi phí hành chính.

- Quản trị tài sản & hoạt động mua sắm tại Chi nhánh.

- Giám sát công tác thừa hành phục vụ, lễ tân, bảo vệ, PCCC, vệ sinh an toàn lao động; Quản lý đội xe, lái xe và điều phối sử dụng xe Công ty.

- Công tác văn thư lễ tân: quản lý sử dụng con dấu, tổ chức tiếp nhận xử lý văn bản/ hồ sơ/ công văn gửi đến và gửi đi.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu:

- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ, Cao học, ĐH các ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Lao động tiền lương, luật hoặc ngành có liên quan.

- Kinh nghiệm yêu cầu: từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực giáo dục, thương mại dịch vụ, ... Tại các công ty có từ 200NS

- Đã có kinh nghiệm tham gia xây dựng và triển khai thực hiện BSC- KPI, lương 3P, hệ thống quản trị nguồn nhân sự, cách thức điều hành chi nhánh phối hợp hội sở.

- Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng lãnh đạo; Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc, biết phân tích, tổng hợp, báo cáo và xử lý vấn đề .

- Chịu được áp lực cao trong công việc, có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

- Tính cách: Trung thực, nhiệt huyết, quyết đoán, hòa đồng và có trách nhiệm .

Quyền lợi:

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực. 

- Thử việc 90% - 100% mức lương chính thức.

- Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hàng năm.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, ... theo quy định và chế độ của Người lao động. Bảo hiểm sức khỏe 247 cấp cán bộ quản lý; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Tham gia Chương trình Nghỉ Dưỡng kết hợp Tọa Đàm giành cho cấp CBQL tại resort cao cấp. Các chương trình teambuilding, nghỉ mát.

- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (quỹ thưởng lên đến 3.5 tháng lương) căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty.

- Môi trường giáo dục, văn hóa hòa đồng, chia sẻ.

- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.

- Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.