Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

- Xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích, thúc đẩy người lao động
- Tư vấn chiến lược nhân sự cho các phòng/ban, CEO
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự.
- Xây dựng, phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng kế hoạch của phòng HCNS:
- Lập kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn lực cho các mục tiêu của doang nghiệp.
- Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPIs, đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, ....
- Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt, ... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả.
- Phối hợp làm việc với các nhân sự trong bộ phận để phân tích và đánh giá cũng như các công việc liên quan khác
- Các công tác liên quan đến hành chính văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục BHXH: tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản, ...
- Phối hợp với Kế toán trưởng trong việc kê khai thuế.
- Tìm các giải pháp phù hợp nhất để có thể giúp công ty vận hành hiệu quả hơn, năng suất hơn.
- Xử lý kỷ luật, bồi thường, sa thải, .....
- Thực hiện các việc khác được giao từ Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức và kinh nghiệm:
Trình độ học vấn: Tốt Cao đăng/ Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực... và các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Độ tuổi: Sinh năm từ 1994 - 2000 (Từ 25 - 30 Tuổi)
Có kiến thức về luật lao động, luật BHXH và quy định pháp luật liên quan
Am hiểu về các nguyên tắc xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi
2. Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
Kỹ năng giao tiếp khéo léo và tinh tế
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
Khả năng phân tích, báo cáo
Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp các bộ phận khác
3. Thái độ:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực;
Trách nhiệm với công việc đến cùng;
Tính chủ động cao;
Có khả năng chịu áp lực công việc.

Quyền lợi:

• Được hưởng BHXH theo quy định pháp luật
• Tham gia Team building, sinh nhật, ...
• Được tham gia các khóa học đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
• Lộ trình thăng tiến, chính sách thi đua khen thưởng rõ ràng
• Được cung cấp thiết bị văn phòng làm việc
• Các chính sách khác theo quy định của công ty
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến SÁNG thứ 7 (Từ 08h00 đến 17h00, nghỉ trưa 12h00 đến 13h00)