Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Mô tả Công việc

Công tác nhân sự

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ ứng viên.

- Chuẩn bị thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu vào hệ thống.

- Theo dõi chấm công, ngày nghỉ phép, nghỉ việc và kỷ luật lao động.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại và thắc mắc của nhân viên.

- Thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng, trợ cấp thôi việc/thất nghiệp.

Công tác tiền lương & phúc lợi

- Xây dựng thang bảng lương.

- Tổng hợp chấm công, lập bảng lương và các khoản phụ cấp, thưởng.

- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hiệu suất và phúc lợi.

Công tác hành chính – vận hành khu dân cư

- Tổ chức, ghi biên bản và lưu trữ tài liệu các cuộc họp liên quan đến vận hành khu dân cư

- Quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng, tài liệu hành chính.

- Giám sát, phối hợp với các phòng ban trong công tác vận hành khu dân cư

- Theo dõi, đôn đốc và triển khai việc thu hồi công nợ của khách hàng/cư dân.

- Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các phản ánh, khiếu nại của cư dân, đối tác.

Nhiệm vụ khác

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo và Ban quản lý trong các công việc hành chính – nhân sự khác.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 04 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực vận hành tòa nhà/chung cư/ dân cư

- Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm, quy trình hành chính nhân sự.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM.

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.

- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.

- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

- Tham gia đào tạo nâng cao nghiệp vụ hành chính – nhân sự và kỹ năng vận hành chung cư.